三、按照什么順序裝?
顯然,我們應該依照“要事第一”的原則,按照教授教給我們的方法,根據這些東西的重要程度和邏輯順序依次把它們裝到筐子即可。具體操作順序如下:
1、裝入績(jì)效管理系統。
績(jì)效管理系統就像那些大石塊一樣,只有先把它放進(jìn)去,其他的東西才會(huì )有更多的空間,才會(huì )切合地更好。
為什么先放入績(jì)效管理系統?這與績(jì)效管理的特點(diǎn)有關(guān),績(jì)效管理本身就是一個(gè)完善的管理系統,絕對不是只有績(jì)效考核一個(gè)環(huán)節。企業(yè)在著(zhù)手操作績(jì)效管理之前,必須把績(jì)效管理看作一個(gè)系統來(lái)進(jìn)行設計、維護和發(fā)展。裝入績(jì)效管理系統實(shí)際上就是從系統的觀(guān)點(diǎn)出發(fā)來(lái)運作績(jì)效管理,使績(jì)效發(fā)揮綜合作用,整體上改善企業(yè)、經(jīng)理和員工的績(jì)效,使績(jì)效管理與企業(yè)戰略和諧統一。
在很多企業(yè)績(jì)效管理的筐子里裝的不是系統而是績(jì)效考核,整個(gè)筐子里只是放了幾張簡(jiǎn)單的績(jì)效考核表,也正因為他們選擇了績(jì)效考核作為主要內容,筐子再也容納不下其他的東西,戰略目標、績(jì)效系統、過(guò)程溝通、業(yè)績(jì)輔導、績(jì)效改進(jìn)等等這些重要的物件被企業(yè)一一丟棄在一旁,這也直接導致了績(jì)效管理工作失效,流于形式。
績(jì)效管理系統又包括四個(gè)子系統,分別是目標體系、制度保障體系、組織保證體系和績(jì)效管理過(guò)程體系。
2、裝入績(jì)效管理流程。
決定了績(jì)效管理的系統構架之后,再來(lái)確定績(jì)效管理的流程,即:績(jì)效計劃,設定績(jì)效目標→績(jì)效溝通與輔導→績(jì)效收集與記錄,建立業(yè)績(jì)檔案→績(jì)效考核與反饋→績(jì)效診斷與提高。把這五個(gè)績(jì)效管理流程裝入筐子,使績(jì)效管理系統豐富化和具體化。
3、裝入人。
裝入人就是把企業(yè)中各個(gè)層面的員工與相關(guān)的流程匹配起來(lái),明確各級管理者的績(jì)效管理責任,使流程被有效地執行,并在執行的過(guò)程中不斷得到改善和提高。
4、裝入方法和工具。
在績(jì)效管理的過(guò)程中,都采用了哪些方法,使用了哪些工具,比如,設定績(jì)效目標的方法、績(jì)效溝通的方法、績(jì)效考核的方法、績(jì)效反饋的方法,績(jì)效考核的工具、績(jì)效反饋的工具、建立績(jì)效檔案的工具、績(jì)效滿(mǎn)意度調查的工具等,這些方法和工具必須一一列出并放入筐中,以保證管理者在績(jì)效管理的過(guò)程中有具體的方法可以依循,有操作性強的工具可以使用。
5、績(jì)效考核結果的使用。
最后,績(jì)效考核結果的使用也應作為一項內容放入筐中,階段性的績(jì)效考核與員工激勵、薪酬分配和培訓。
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