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人力資源管理考試
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2012人力資源管理:讓普通職員完成高績(jì)效的秘密

  每一位管理者都希望屬下是不平凡的優(yōu)秀員工,但事實(shí)上,能力普通的員工永遠占到絕大多數。那么,如何讓這些平凡的員工做出不平凡的事情來(lái)?

  中國企業(yè)經(jīng)常會(huì )面臨一種困境:企業(yè)骨干一走,整個(gè)部門(mén)運作就可能陷于癱瘓,人才的流失導致企業(yè)衰敗的事例經(jīng)常發(fā)生,我們經(jīng)常在組織制度創(chuàng )新面前茫然無(wú)策,在組織變革管理上乏善可陳,企業(yè)因此暮氣重重。

  事實(shí)上,解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵在于發(fā)揮每一位員工的能動(dòng)性和智慧,把他們對組織的貢獻列入到企業(yè)日常管理中,讓每一位員工都對組織作出貢獻。

  在現有的組織里,員工工作范圍的限定,即員工從事何種業(yè)務(wù)工作僅僅是每個(gè)人應該承擔的最基本工作。企業(yè)的管理者對員工的要求不能局限于此,他們在完成業(yè)務(wù)工作的時(shí)候,還需要對組織有所貢獻。

  這種貢獻包含了兩層含義,一方面是對組織中“人”的貢獻,諸如招聘到合適的員工,為組織培養優(yōu)秀的人才等等,另一方面則是指對組織制度的貢獻,需要員工創(chuàng )新制度、創(chuàng )新流程……

  而這種員工對組織的貢獻往往比對公司業(yè)務(wù)貢獻顯的更為重要。在企業(yè)界,優(yōu)秀跨國公司對此極為重視;萜罩贫ǔ鲋R大師計劃,在每個(gè)工作領(lǐng)域挑選出兩三個(gè)最出色的人選,如產(chǎn)品技術(shù)大師、人力資源管理大師等,鼓勵這些優(yōu)秀員工把他的知識貢獻出來(lái),整理成書(shū)面的材料,讓公司的員工共同分享,他們的個(gè)人智慧漸漸變成了企業(yè)層面的制度。

  但能夠提升組織能力的不僅限于企業(yè)中高層管理者或者技術(shù)骨干基層員工的智慧,往往讓人驚嘆不已。普通員工常會(huì )對組織提出非常有價(jià)值的建議。

  曾有一家日化企業(yè),出廠(chǎng)的牙膏常常夾帶空盒,嚴重影響公司品牌形象,公司的工程師為此異常著(zhù)急,經(jīng)過(guò)數日集體奮戰,他們最后設計了一套由X光機、高清度監視器和兩名工人組成的空盒識別儀器。而一位普通一線(xiàn)員工也同時(shí)提出的解決方案,不過(guò)卻非常簡(jiǎn)單:對準流水線(xiàn)放一臺風(fēng)扇,很輕的空盒自然會(huì )被吹走。

  兩種方案,孰優(yōu)孰劣一目了然。事實(shí)上,每一位員工都是組織創(chuàng )新變革的動(dòng)力,企業(yè)的管理者需要挖掘所有員工的智慧,把員工對組織的貢獻納入到日常管理,形成一種常態(tài)的量化管理。

  有志于此的企業(yè),不妨嘗試這樣一種做法:把員工的工作建議列入績(jì)效考核體系,比如定期舉行創(chuàng )新評比大賽,規定員工定時(shí)定量的提建議,提不出高質(zhì)量的工作改進(jìn)建議,則在裁員時(shí)將成為首選對象,管理者也需要定期寫(xiě)出述職報告,講出自己對組織的貢獻。

  然而,提建議只是第一步,組織對于員工工作建議的處理態(tài)度和方式同樣重要,如果員工發(fā)現,即使最尖銳的建議也能得到組織的積極、誠實(shí)的回應,他們心中就會(huì )產(chǎn)生信任感,坦誠交流的文化就會(huì )由此形成。

  不幸的是,德魯克所認為的既以旁觀(guān)者的身份去歷險,又以歷險者的身份去旁觀(guān)的管理者只是少數,一個(gè)經(jīng)理人常常很難具備歷險者和旁觀(guān)者兩種身份,他們往往對自己的經(jīng)驗近乎狂熱的堅持,這就要求管理者接到每一份建議都給出認、公開(kāi)的答復,闡述采納和不采納的理由,同時(shí),企業(yè)需要創(chuàng )造一種集體參與的公開(kāi)交流的環(huán)境,使所有公司員工都能定期交流對一些問(wèn)題的看法,提出工作建議的員工對于敷衍的部門(mén)負責人可以進(jìn)行公開(kāi)質(zhì)詢(xún),而質(zhì)詢(xún)成功與否則由公司的多位高管和普通員工代表共同決定?荚嚢

  這種強制性的標準化管理,能夠讓員工的智慧貫穿于組織的成長(cháng)脈絡(luò )中,導致每一位員工都是管理者,與組織共享成長(cháng)的力量。如此這般,CEO、中高層領(lǐng)導團隊以及一線(xiàn)員工這些相互依存的參與者,在公司日常管理下,共同推動(dòng)組織制度的不斷優(yōu)化,最大限度的提高企業(yè)創(chuàng )新效率。所謂基業(yè)常青,才不至成為一紙空洞的概念。

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文章責編:wangpingping89  
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