作為企業(yè),在招聘時(shí)究竟應該如何和應聘者討論薪資問(wèn)題?當雙方的期望有差距時(shí),又應該如何處理呢?
不要開(kāi)始就談薪資
面試時(shí),HR經(jīng)理應該避免一開(kāi)始就談?wù)撔劫Y。因為需要在面試過(guò)程中積累對應聘者足夠的了解,也需要讓?xiě)刚邔ζ髽I(yè)及職務(wù)有一定程度的認識,否則當雙方的溝通還不夠時(shí),就盲目說(shuō)出薪酬的數字,會(huì )破壞談判的可能性。在談話(huà)的過(guò)程中,HR經(jīng)理可以了解到哪方占了上風(fēng)。如果應聘者具備很好的條件,那么企業(yè)在給薪上必須大方些;相反地,如果應聘者只是條件相當的可能人選之一,企業(yè)則可以把薪資壓低些,延后談?wù)撔劫Y的時(shí)間,以獲得信息及思考的機會(huì )。
不要直接詢(xún)問(wèn)應聘者對薪酬的希望
有的HR經(jīng)理在招聘中常常直接詢(xún)問(wèn)應聘者希望的待遇是多少,其實(shí)這樣已經(jīng)給予應聘者開(kāi)價(jià)的權力,往往對企業(yè)較為不利。尤其是當應聘者說(shuō)出理想待遇,而企業(yè)又沒(méi)有辦法滿(mǎn)足他的希望時(shí),便產(chǎn)生了負面的影響。相反地,如果經(jīng)過(guò)詢(xún)問(wèn)在知道應聘者目前或上一份工作的薪資是多少后,即使又附加了他現在希望獲得的待遇,企業(yè)也會(huì )有較合理的參考標準。如果應聘者目前的薪資低于企業(yè)預定的最高給薪值,企業(yè)可以依據想要應聘者加入程度的高低,調整薪資以吸引應聘者;如果應聘者目前的薪資高于企業(yè)預定的最高給薪值,HR 經(jīng)理可以把說(shuō)服的重點(diǎn)放在職務(wù)的其他優(yōu)勢上。
只告訴應聘者薪酬范圍的下限及中間值
有些企業(yè)喜歡在一開(kāi)始就公布職位的薪酬范圍,例如在招聘廣告中寫(xiě)明。這種做法對企業(yè)不利。一般應當保留薪酬范圍的上限,只告訴應聘者薪酬范圍的下限及中間值。另外,還需講出企業(yè)在薪酬方面具有競爭力的地方和吸引人的地方。就好像做營(yíng)銷(xiāo)一樣,要善于將企業(yè)薪酬的賣(mài)點(diǎn)告訴對方。如各種保險齊全,實(shí)行內部贈股制度,而且大企業(yè)讓?xiě)刚哂懈定、長(cháng)久的收入等,盡量避免一開(kāi)始就將企業(yè)的底牌亮出。只講下限值及中間值,一方面可以替企業(yè)篩選掉對薪酬期望過(guò)高的應聘者,一方面又保留了談判空間,遇到經(jīng)驗豐富或者條件極佳的應聘者,還有可以上調的彈性空間。
考慮好具體崗位薪資的上下限
在與應聘者談?wù)撔劫Y之前,企業(yè)應該先考慮這個(gè)職務(wù)對企業(yè)的價(jià)值為何,以及企業(yè)愿意支付的薪資,才可能尋找到與企業(yè)薪資預期相符的應聘者。否則,當出現對薪資預期過(guò)高的應聘者時(shí),企業(yè)可能會(huì )與應聘者陷入不切實(shí)際的討論,最后還是徒勞無(wú)功。所以,在面試前,企業(yè)必須確定出職務(wù)給薪的最高上限為多少。因為企業(yè)必須顧及財務(wù)能力,以及內部給薪的公平性,這個(gè)上限既使企業(yè)最大競爭對手的最優(yōu)秀員工來(lái)應聘,也不能被打破,否則員工薪資可能成為負擔。而且如果企業(yè)給予應聘者超出上限的薪資,當其他員工知道時(shí),也會(huì )引起不滿(mǎn),從而影響員工的情緒。
知己知彼掌握薪酬信息
薪資談判過(guò)程中,作為企業(yè)方要知己知彼。知己就是了解自己企業(yè)的薪資結構和現狀,知彼就是了解應聘者的真實(shí)薪資待遇和他曾經(jīng)的薪資待遇,同時(shí)知道同類(lèi)人才的社會(huì )平均薪資,甚至他的社會(huì )關(guān)系(同學(xué)、親朋等)的薪資待遇。企業(yè)在調查了解全面信息的基礎上,就掌握了談薪的主動(dòng)權,這樣來(lái)與應聘者談判,可以降低應聘者的心理預期,使應聘者主動(dòng)降低薪資要求。
薪資標準要討論明確
要讓?xiě)刚邔π劫Y要求開(kāi)誠布公并不容易,許多人害怕如果說(shuō)出自己目前或者希望的待遇,可能會(huì )讓他們在應聘過(guò)程中喪失優(yōu)勢,企業(yè)會(huì )取薪資要求較低,但條件相似的求職者。然而,討論薪資是應聘的關(guān)鍵部分,如果應聘者躲閃這個(gè)問(wèn)題,或者回答不清楚,建議HR經(jīng)理這樣告訴應聘者:“我們目前有一個(gè)職缺,我們必須知道你是不是可能的人選,我不想浪費你的時(shí)間,也不想浪費企業(yè)的時(shí)間!绷硗,HR經(jīng)理可以通過(guò)問(wèn)話(huà)的方式試探薪資的可能性,避免雙方可能的尷尬。例如,“如果企業(yè)給你5000元的薪水,這和你預期有沒(méi)有可能吻合?”另一方面也可以在正式確認薪資前,讓?xiě)刚咭约僭O的方式思考接受,以減少雙方的驚訝。
不要忽略其他報酬
一個(gè)職務(wù)的報酬并不只體現在薪資上,當企業(yè)與應聘者在薪資上的看法不同時(shí),企業(yè)可以量化其他福利,以減少雙方的分歧。例如,HR經(jīng)理可以向應聘者分析,雖然職務(wù)的基本底薪比應聘者的預期低,但是企業(yè)的傭金及年終獎金比一般企業(yè)高,想辦法在不提高薪資的情況下,讓?xiě)刚呖吹揭粋(gè)職務(wù)的真正價(jià)值,以增強對應聘者的吸引力。此外,HR經(jīng)理可以仔細聆聽(tīng)應聘者的說(shuō)法,了解他們重視的其他條件是什么,以盡量滿(mǎn)足他們的要求。對某些應聘者而言,彈性的上下班時(shí)間、休假、培訓的機會(huì )等,雖然不是直接的薪資報酬,但是可能也是他們決定是否接受一項工作的重要參照。
善用心理戰降低應聘者實(shí)際心理期望
無(wú)論多么急用的人才,在薪資談判階段都不能操之過(guò)急,要充分利用時(shí)間的緯度來(lái)解決問(wèn)題。人才的薪資預期要求比自己企業(yè)薪資水平高出很多時(shí),也不要輕易放棄,必要時(shí)也要出點(diǎn)難題考一下。有一位經(jīng)理看上了一位很優(yōu)秀的人才,非常想錄用他,但就是應聘者的要價(jià)較高,自信心太強。于是他在談判過(guò)程中出了幾道專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域里面的尖銳難題,結果應聘者答得不好,于是自信心銳減,就這樣薪資很快談了下來(lái)。所以薪資談判是心理戰,更是耐力戰和智慧戰。
談薪的態(tài)度應該誠懇
薪資談判的目標不是把薪資壓到最低,而是為企業(yè)找到最適合的員工。企業(yè)如果在談?wù)撔劫Y上耍了太多花招,例如,誤導應聘者將來(lái)加薪的幅度很大,只求把應聘者先說(shuō)進(jìn)門(mén)。這樣,應聘者當時(shí)即使勉強接受過(guò)低的薪資,過(guò)后也會(huì )因為薪資確實(shí)不符合他們的需求而伺機離開(kāi)。企業(yè)雖然暫時(shí)省了些錢(qián),但將來(lái)會(huì )付出更加高昂的代價(jià)。如果應聘者目前的薪資高于企業(yè)預定的最高給薪值很多,HR經(jīng)理應該立刻誠實(shí)告知應聘者,以避免浪費雙方的時(shí)間。當企業(yè)誠實(shí)告知應聘者,雖然企業(yè)很希望聘請他,但是真的無(wú)法支付如此高的薪資時(shí),有時(shí)候應聘者甚至會(huì )因為喜歡工作內容等原因,而在薪資上自動(dòng)讓步。這種誠實(shí)的做法,比起在聽(tīng)到應聘者的高價(jià)后,再尋找其他借口拒絕應聘者,能使企業(yè)較大機會(huì )以低薪獲得人才。
宣傳自己的企業(yè),用事業(yè)吸引人
HR經(jīng)理在和應聘者交談中,應引導應聘者看企業(yè)的網(wǎng)站和有關(guān)的宣傳冊,介紹企業(yè)的管理團隊,介紹企業(yè)的文化;此外,還要介紹企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展趨勢,介紹在這一大行業(yè)背景下企業(yè)的發(fā)展歷史、現狀及未來(lái)走向和發(fā)展戰略;并結合應聘者的自身特點(diǎn)為應聘者做一簡(jiǎn)明而充滿(mǎn)希望的職業(yè)生涯規劃,以滿(mǎn)足應聘者的成長(cháng)渴望;同時(shí)根據應聘者的實(shí)際情況積極正面地引導應聘者共同奮斗,體會(huì )企業(yè)成長(cháng)的樂(lè )趣。正面的期貨式的理念引導,會(huì )增加企業(yè)對應聘者的吸引力,沖抵應聘者對實(shí)實(shí)在在的薪資的期望。但在進(jìn)行此類(lèi)操作時(shí),忌諱神吹胡侃。
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