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第一章人力資源規劃
第一節企業(yè)組織結構設計與變革
第一單元企業(yè)組織結構設計
一、組織結構設計的基本理論 ★★★ P1
組織結構是組織內部分工作協(xié)作的基本形式或框架。
組織結構設計是指以企業(yè)結構為核心的組織系統的整體設計工作,它是企業(yè)總體設計的重要組成部分,也是企業(yè)管理的基本前提。
(一)組織設計理論的內涵 ★★★ P1
1.組織理論與組織設計理論的對比分析 P1
組織理論又被稱(chēng)作為廣義的組織理論或大組織理論,它包括了組織運行的全部問(wèn)題。
組織設計理論被稱(chēng)為狹義的組織理論或小組織理論,它主要研究企業(yè)組織結構的設計,把環(huán)境、戰略、技術(shù)、規模、人員等問(wèn)題作為組織結構設計中的影響因素來(lái)研究。
2.組織理論的發(fā)展 P2
組織理論的發(fā)展大致經(jīng)歷了古典組織理論、近代組織理論和現代組織理論三個(gè)階段。
古典組織理論以行政組織理論為依據,強調組織的剛性結構,代表人物:馬克思·韋伯、法約爾;
近代組織理論則是以行為科學(xué)為理論依據,它著(zhù)重強調人的因素,從組織行為的角度來(lái)研究組織結構。
現代組織理論以權變管理理論為依據,又強調按照企業(yè)內外部條件而靈活地進(jìn)行組織設計。
3.組織設計理論的分類(lèi)(多選) P2
組織設計理論又被分為靜態(tài)的組織設計理論和動(dòng)態(tài)的組織設計理論。
靜態(tài)的組織設計理論主要研究組織的體制、機構和規章。古典組織學(xué)派在這一方面,已經(jīng)做過(guò)大量研究。
動(dòng)態(tài)的組織設計理論除了包含靜態(tài)組織設計理論的研究?jì)热萃,還加進(jìn)了人的因素
在動(dòng)態(tài)組織設計理論中,靜態(tài)設計理論所研究的內容仍然占有主導的地位,依然是組織設計的核心內容。
(二)組織設計的基本原則(5個(gè))◆◆◆ P2-3
1.任務(wù)與目標原則
企業(yè)組織設計的根本目的,是為實(shí)現企業(yè)的戰略任務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標服務(wù)的,組織結構的全部設計工作必須以此作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),這是一條最基本的原則。
2.專(zhuān)業(yè)分工和協(xié)作的原則
貫徹這一原則,在組織設計中要十分重視橫向協(xié)調問(wèn)題。主要的措施有:(多選)
(1)實(shí)行系統管理,把職能性質(zhì)相近或工作關(guān)系密切的部門(mén)歸類(lèi),成立各個(gè)管理子系統,分別由各副總經(jīng)理(副廠(chǎng)長(cháng)、部長(cháng)等)負責管轄。
(2)設立一些必要的委員會(huì )及會(huì )議來(lái)實(shí)現協(xié)調。(例如:例會(huì )制度)
(3)創(chuàng )造協(xié)調的環(huán)境,提高管理人員的全局觀(guān)念,增加相互間的共同語(yǔ)言。
3.有效管理幅度原則【金字塔/扁平化】
有效管理幅度不是一個(gè)固定值,它受職務(wù)的性質(zhì)、人員的素質(zhì)、職能機構健全與否等條件的影響。管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比例關(guān)系。
4.集權與分權相結合的原則【授權】
集權優(yōu)點(diǎn):有利于保證企業(yè)的統一領(lǐng)導和指揮,有利于人力、物力、財力的合理分配和使用。
分權優(yōu)點(diǎn):是調動(dòng)下級積極性、主動(dòng)性的必要組織條件。
合理分權有利于基層根據實(shí)際情況迅速而正確地做出決策,也有利于上層領(lǐng)導擺脫日常事務(wù),集中精力抓重大問(wèn)題。沒(méi)有絕對的集權,也沒(méi)有絕對的分權,集權與分權是想相輔相成的,是矛盾的統一體。
企業(yè)在確定內部上下級管理權力分工時(shí),主要應考慮的因素有:(多選)
企業(yè)規模的大小、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)、各項專(zhuān)業(yè)工作的性質(zhì)、單位的管理水平、人員素質(zhì)的要求。
5.穩定性和適應性相結合的原則
該原則要求,在組織設計時(shí),既要保證外部環(huán)境和企業(yè)任務(wù)發(fā)生變化時(shí),能夠繼續有序地正常運轉(穩定)。同時(shí)又要保證組織在運轉過(guò)程中,能夠根據變化了的情況做出相應的變更,組織應具有一定的彈性和適應性。
如何穩定:建立明確的A、指揮系統B、權責關(guān)系C、規章制度D、有較好適應性的組織形式和措施
小組織相對靈活,大組織相對穩定。
二、新型組織結構模式 ★★★ P4-7
多維立體組織結構、模擬分權組織結構、分公司與總公司、子公司與母公司、企業(yè)集團
(一)多維立體組織結構 P4
它是矩陣組織的進(jìn)一步發(fā)展,它把矩陣組織結構形式與事業(yè)部制組織結構形式有機地結合在一起
多維立體組織結構綜合考慮了產(chǎn)品、地區與職能參謀機構,形成了三類(lèi)主要的管理組織機構系統。
一是按產(chǎn)品劃分事業(yè)部,即產(chǎn)品利潤中心;
二是按職能劃分專(zhuān)業(yè)參謀機構,即專(zhuān)業(yè)成本中心;
三是按地區劃分管理機構,即地區利潤中心。
這種組織結構模式把產(chǎn)品事業(yè)部經(jīng)理、地區經(jīng)理和總公司專(zhuān)業(yè)職能參謀部門(mén)很好地統一協(xié)調起來(lái),由三方代表共同組成產(chǎn)品事業(yè)委員會(huì ),對各類(lèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷(xiāo)售進(jìn)行領(lǐng)導。它主要應用于跨國公司和規模巨大的跨地區公司。
注意:分公司GM的權限不宜過(guò)大,必須在總部的可控范圍內;GM的可替代性較強,以規避對高管的依賴(lài);總部絕對要掌控財務(wù)資金的審批控制權。
(二)模擬分權組織結構(不可實(shí)質(zhì)性地分權)P5
模擬分權組織結構是指根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續性很強的大型聯(lián)合企業(yè)
人為地把企業(yè)分成許多“組織單位”,使每一單位負有“模擬性”的盈虧責任,實(shí)現“模擬”的獨立經(jīng)營(yíng)、獨立核算,以調動(dòng)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)積極性和主動(dòng)性,達到改善整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的目的的組織結構。
(三)分公司與總公司P5
分公司與總公司結構模式較多地出現在由橫向合并而形成的企業(yè)中,合并后各分公司保持了較大的獨立性。
分公司是總公司的分支機構或附屬機構,在法律上和經(jīng)濟上均無(wú)獨立性,不是獨立的法人企業(yè)。分公司沒(méi)有獨立名稱(chēng)、章程、董事會(huì ),其全部資產(chǎn)是總公司的一部分。如果發(fā)生資不抵債的情況,總公司必須以其資產(chǎn)對分公司的債務(wù)負責。
(四)子公司與母公司 P5
子公司是指受集團或母公司控制但在法律上是獨立的法人企業(yè)。這種結構模式的特點(diǎn)是,子公司不是母公司本身的一個(gè)組成部分或分支機構,它有自己的公司名稱(chēng)和董事會(huì ),有獨立的法人財產(chǎn),并以此承擔有限責任,可以以自己的名義從事各種業(yè)務(wù)活動(dòng)和民事訴訟活動(dòng)。
(五)企業(yè)集團 P6
企業(yè)集團是一種以母子公司為主體,通過(guò)產(chǎn)權關(guān)系和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)作等方式,與眾多法人組織共同組成的經(jīng)濟聯(lián)合體。
1.企業(yè)集團的結構圖 P6
2.企業(yè)集團的職能機構框圖
(1)依托型組織職能機構
依托型組織職能機構又稱(chēng)依附型組織職能機構,是指由一家實(shí)力雄厚的主體企業(yè)的職能機構兼任企業(yè)集團本部的職能機構。
(2)獨立型組織職能機構
具體可采用事業(yè)部制、超事業(yè)部制等。
(3)智囊機構及業(yè)務(wù)公司和專(zhuān)業(yè)中心
智囊機構又稱(chēng)決策咨詢(xún)委員會(huì )、戰略研究部或信息公司,其任務(wù)有:
A、搜集相關(guān)信息資料,
B、參與制定集團的經(jīng)營(yíng)戰略規劃、中長(cháng)期計劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃;
C、根據理事會(huì )的指示,為集團高層對重大問(wèn)題的決策提供備選方案,參與集團的決策活動(dòng),為集團制定和實(shí)施正確的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。
業(yè)務(wù)公司和專(zhuān)業(yè)中心一般是獨立核算、自負盈虧、自求發(fā)展的法人實(shí)體
(4)非常設機構
組成臨時(shí)性工作機構,直接歸集團的負責人指揮,開(kāi)展工作,完成任務(wù)后,工作人員仍回到原來(lái)的單位或另行安排工作。
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