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　　裝訂是歸檔文件整理的第一步驟，通過(guò)這一環(huán)節可以從實(shí)體上將歸檔文件的基本單位——“件”確立下來(lái)。以“件”為單位進(jìn)行裝訂時(shí)應做好以下工作：

　　01首先應對“件”內文件進(jìn)行排列。

　　02對用紙規格大于A(yíng)4型的報表、圖樣等文字材料，按照A4型紙的尺寸加以折疊。

　　03裝訂前，應對不符合要求的文件材料進(jìn)行必要的修整。

　　04裝訂前，應將“件”內的各項按一定方式對齊。

　　05裝訂用品必須符合檔案保護要求。

　　“件”內文件的排列方法是：正本在前，定稿在后;正文在前、附件在后;原件在前，復制件在后;轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后;回復性文件在前，報請性文件在后;結論性材料在前，依據性材料在后;不同文字的文件，無(wú)特殊規定的，漢文本在前、少數民族文本在后;中文文本在前，外文文本在后。

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