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2019年10月自考公文寫(xiě)作與處理考點(diǎn):歸檔文件整理的要求

來(lái)源:考試吧 2019-7-26 7:29:42 要考試,上考試吧! 自考萬(wàn)題庫
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  歸檔文件整理的質(zhì)量要求是:

  1.歸檔的文件應當齊全完整,已破損的文件應予修整,字跡模糊或易褪變的文件應予復制。

  (1)歸檔的文件應當齊全完整,這是歸檔文件的基本要求。

  (2)對破損的文件進(jìn)行修復,以延長(cháng)文件的壽命。

  (3)復制字跡模糊或易褪變的文件。

  2.整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

  (1)書(shū)寫(xiě)材料,指的是筆和墨水的使用,即應使用鋼筆、毛筆、碳素墨水、藍黑墨水及墨汁,不能使用鉛筆、圓珠筆,不能使用純藍、紅色墨水等質(zhì)量低劣的墨水。

  (2)紙張,是指應選用國際標準A4型60-80克的膠版印刷紙或復印紙。檔案盒和歸檔文件封套應使用無(wú)酸紙制作。

  (3)裝訂材料,是指以“件”為單位裝訂時(shí)使用的裝訂材料。

 

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