定崗是企業(yè)崗位管理中一項基本工作，合理的定崗定責可以避免“人口混雜、遺失東西;事無(wú)專(zhuān)管，臨事推諉;任無(wú)大小，苦樂(lè )不均”等管理弊病，使得物物有人管、事事有人問(wèn);科學(xué)地確定崗位設置原則，可以避免管賬、管物不分離，減少企業(yè)“內控”風(fēng)險等崗位管理問(wèn)題;有針對性地分析崗位影響因素，可以使定崗方案切合實(shí)際;而有效地定崗定責之后，才能夠配套地對員工的崗位職責與任務(wù)的完成情況進(jìn)行績(jì)效與激勵，以加強崗位職責的執行與控制。
定崗之前首先要定責，定責包括部門(mén)職責與崗位職責兩項內容;一般情況下，定崗分析第一步要進(jìn)行崗位使命與職責分析，在崗位的初步確定過(guò)程中是比較重要的環(huán)節，崗位工作結構與工作量分析是崗位設置的必要分析環(huán)節;第三步是崗位任職資格與任職者分析，是對崗位人員的分析，如果沒(méi)有合適的人員能達到崗位任職資格要求，則可能影響崗位設置，或者有些員工能力較強、具有另外的專(zhuān)長(cháng)，則可能根據人員情況，一人多崗，因此，人力資源部門(mén)在設計定崗方案時(shí)，比較偏向于組織的客觀(guān)要求，而部門(mén)管理人員在實(shí)際安排人員的時(shí)候，則偏向于實(shí)際的員工隊伍情況。
崗位設置的分析流程與方法是從定性判定：部門(mén)職能分解---崗位設置依據與目的---崗位與部門(mén)職能的匹配;到定量判定：崗位結構、工作量、工作強度等合理性分析;崗位設置的原則性要求以及風(fēng)險控制、人員激勵等特殊性要求;考慮崗位與流程的匹配、與人員的匹配問(wèn)題。
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