說(shuō)到離職員工的管理,就不能不提到寶潔公司。一方面,寶潔在日用消費品行業(yè)中一直以低離職率著(zhù)稱(chēng);另一方面,寶潔培養出來(lái)的人才又遍布眾多優(yōu)秀公司,給寶潔贏(yíng)得了“黃埔軍!钡拿雷u(yù)。之所以能實(shí)現上述兩方面的平衡,源于寶潔完善的育人機制和和諧的內部企業(yè)文化。
內部提升制度
寶潔公司大中華區招聘和培訓高級經(jīng)理黃斯斌告訴《培訓》雜志,寶潔保持低離職率最重要的秘訣就是內部提升制度(Build From Within)。這一制度分為三個(gè)方面:首先是完善的培訓系統(見(jiàn)本刊2010年1月刊案例欄目報道)。其次是寶潔文化的傳承,寶潔依靠其完善的培訓系統,來(lái)幫助員工完整地了解公司的價(jià)值觀(guān)、文化、原則。在這種熏陶的過(guò)程中,長(cháng)期在寶潔工作的員工都會(huì )更理解和接受寶潔的企業(yè)文化。最后就是內部提拔,在市場(chǎng)上,一般員工離職最大的原因就是與直線(xiàn)經(jīng)理的不協(xié)調,但在寶潔,不管換哪一個(gè)直線(xiàn)經(jīng)理,由于大部分直接經(jīng)理都是在同一種體制和培訓系統里培養出來(lái)的,就相對少出現這種由于直接經(jīng)理的更換而出現的不協(xié)調。而由于內部提升體制,寶潔很少會(huì )出現空降兵的情況,這進(jìn)一步減少了上述問(wèn)題出現的可能性。
黃斯斌告訴記者,為保持低離職率,寶潔近年來(lái)建立了一個(gè)EVP(Employee Value Proposition)模型。該模型旨在表明作為公司,寶潔能給予員工怎樣的價(jià)值。這些價(jià)值包括:完善培訓機制與不斷學(xué)習與發(fā)展的環(huán)境、有意義和具有挑戰性的工作、良好的上下層關(guān)系、有競爭力的薪酬機制和完備的職業(yè)道路發(fā)展計劃,以及有助與工作與生活的平衡的工作環(huán)境。
寶潔每年都會(huì )不斷完善自己的EVP模型。公司會(huì )定期對員工流失率和離職員工的管理進(jìn)行回顧。其中流失率分析的頻次是每個(gè)季度一次,而整個(gè)公司員工的滿(mǎn)意度調查則每年都會(huì )進(jìn)行!敖Y合對滿(mǎn)意度調查結果的分析和EVP模型,我們會(huì )制定有針對性的行動(dòng)計劃去提高!秉S斯斌說(shuō)。
黃斯斌介紹說(shuō),兩三年前,寶潔曾發(fā)現員工流失率出現增加的趨勢,在之前幾年,寶潔的離職率一直都是單位數,而那段時(shí)間則上升到兩位數。寶潔人力資源部馬上做了分析,發(fā)現在寶潔任職時(shí)間為五年以?xún)鹊膯T工離職率相對較高。由此,寶潔推測這可能跟公司擴張速度快,招的新員工比較多,而直線(xiàn)經(jīng)理年輕化有關(guān)。此外,寶潔發(fā)現員工其實(shí)對外部或者獵頭公司給予的薪酬也不甚了解。雖然頭一年他們會(huì )得到對方公司較高漲薪幅度的許諾,但卻沒(méi)有去了解以后在新公司的發(fā)展趨勢,也沒(méi)有全面了解和評估他們留在寶潔的職業(yè)和薪酬前景。
為此,人力資源部組織各部門(mén)高層給員工安排了相應的講座,讓他們更加明晰外部和內部的職業(yè)、薪酬前景,從而讓員工在自己的職業(yè)生涯中每一個(gè)重要決定都是經(jīng)過(guò)完整的了解和思考后做出的。
“寶潔這樣做的目的是對每一個(gè)員工負責,這也是寶潔內部和諧文化的重要組成部分!秉S斯斌說(shuō)。
寶潔校友會(huì )
正是因為上述這些舉措,離開(kāi)了寶潔的員工都仍然會(huì )懷念寶潔,對寶潔心存感激。北京大學(xué)匯豐商學(xué)院跨國公司研究項目組曾經(jīng)對很多離開(kāi)寶潔的員工做過(guò)訪(fǎng)談。他們都提到,在寶潔的經(jīng)歷對他們的職業(yè)生涯起到了不可或缺的作用,“不后悔成為寶潔人”是他們共同的心聲。這些職業(yè)經(jīng)理人到了新的崗位,仍然將從寶潔學(xué)到的各方面經(jīng)驗,以及在寶潔培養出來(lái)的理念運用到實(shí)際的工作中。通過(guò)這樣的迂回方式,寶潔把自己的商業(yè)理念和價(jià)值觀(guān)散播到整個(gè)中國商界。
在美國商界,曾經(jīng)被寶潔雇用過(guò)的員工會(huì )組成“寶潔校友會(huì )”。微軟的史蒂夫。鮑爾默(Steve Ballmer)、波音的吉姆。麥克納尼(Jim McNerney)、通用電氣的杰夫。伊梅爾特(Jeff Immelt)都是“寶潔校友會(huì )”的成員。而在寶潔中國校友會(huì )的名單上,也能看到越來(lái)越多的商業(yè)精英——2005年出任兩面針總裁的岳江曾在寶潔擔任“全球首席科學(xué)家”,李寧公司主管營(yíng)銷(xiāo)的副總裁伍賢勇曾經(jīng)供職于寶潔9年,而出任萬(wàn)科集團助理總經(jīng)理的陳東鋒在寶潔的工作年限更是達到17年……寶潔也正因此而獲得了本地化人才的“黃埔軍!钡拿雷u(yù)。
在黃斯斌看來(lái),寶潔之所以能做到這一點(diǎn),就在于其完善的培訓體制和內部提升制度:首先,這些供職于寶潔的員工,當初進(jìn)公司時(shí)就經(jīng)過(guò)了嚴格的選拔,他們的綜合素質(zhì)得到了保證。在他們進(jìn)入公司后,公司會(huì )給予他們有挑戰性的工作,鍛煉他們各方面的綜合能力,在這過(guò)程中,他們自身不斷得到進(jìn)步。
其次,寶潔的培訓體制強調對管理者的領(lǐng)導才能,包括協(xié)助團隊的能力、策略性思維、溝通能力等各方面的培養。
第三,由于內部提升體制,寶潔擁有相對強的在職培訓,也就是能通過(guò)直線(xiàn)經(jīng)理在職指導下屬,幫助下屬實(shí)現不斷提升,良好的上下屬關(guān)系也進(jìn)一步提高在職培訓的效率。
最后就是寶潔對每個(gè)員工的職業(yè)道路規劃。員工每年都會(huì )和直線(xiàn)經(jīng)理進(jìn)行職業(yè)道路規劃的討論。以黃斯斌自己為例,他頭兩年在寶潔的工廠(chǎng)做人力資源經(jīng)理,然后回到總部先后做過(guò)兩個(gè)部門(mén)的HR,接下來(lái)則擔任寶潔整個(gè)大中華區人力資源部的招聘和培訓高級經(jīng)理。幾年下來(lái),他對人力資源管理的各個(gè)方面都已經(jīng)非常熟悉。
“正是這四個(gè)方面的因素,決定了寶潔培養出來(lái)的人才都是非常優(yōu)秀的!秉S斯斌說(shuō)。
對于寶潔的校友,寶潔很尊重他們的市場(chǎng)價(jià)值,在一定情況下會(huì )邀請他們回來(lái)做講座。由于曾經(jīng)在寶潔工作過(guò),這些校友可以給寶潔內部的新員工分享很多有價(jià)值的經(jīng)驗。
在寶潔,再招聘離職員工的情況也時(shí)有發(fā)生。事實(shí)上,這種再招聘的現象是被鼓勵的,因為優(yōu)秀員工愿意回寶潔工作,這本身對寶潔來(lái)說(shuō)就是一個(gè)正面信息!霸僬衅傅牧鞒毯蜁r(shí)間會(huì )更短,如果招聘環(huán)節的相關(guān)測試沒(méi)有更改,那么以前的測試都是有效的!秉S斯斌補充說(shuō),“當然不是所有的人想回來(lái)就都能回來(lái)。再招聘只針對離開(kāi)寶潔時(shí)間在1~2年之內,原先在寶潔的績(jì)效評估為中上以上,并且相關(guān)職位的確有空缺的員工!
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