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人資知識之溝通技巧:胡一夫解讀溝通管理技巧

  如何搭建溝通的橋梁,同任何人自由溝通?如何解除溝通抗拒,實(shí)現無(wú)障礙溝通?如何用溝通化解夫妻矛盾,構建“和諧家庭”?如何與子女零距離溝通,引導他健康成長(cháng)?如何與陌生人溝通,結交優(yōu)質(zhì)人脈?如何與上司溝通,獲取晉升機會(huì )?如何與下屬溝通,樹(shù)立領(lǐng)導權威?如何快速提升溝通能力,倍增銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和收入?如何與不同類(lèi)型客戶(hù)溝通,擴大成交比例?如何進(jìn)行商務(wù)談判的溝通,贏(yíng)得更大的勝算?如何進(jìn)行團隊問(wèn)溝通,倍增團隊業(yè)績(jì)?你是做一輩子的普通員工,還是做優(yōu)秀的領(lǐng)導者?你是自甘平庸地度過(guò)一生,還是成為出類(lèi)拔萃的成功人物?

  牛根生說(shuō)過(guò)一句話(huà):企業(yè)80%的矛盾和誤會(huì )都來(lái)自于溝通不暢。一家企業(yè)的發(fā)展20%靠戰略,80%靠執行,執行的80%在于充分的溝通,而企業(yè) 80%的矛盾和誤會(huì )也基本都來(lái)自于溝通不暢。怎樣做才能達到一個(gè)充分的溝通效果?比如,你看“悟”字,豎心旁,五個(gè)口,那你就經(jīng)常跟人溝通嘛,用心跟五個(gè)人交流,這五個(gè)人也用心跟你交流。如果你能找到五個(gè)跟你用心溝通的朋友,那你這一輩子真的就能悟到道了。了解對方想聽(tīng)和不想聽(tīng)的、喜歡和不喜歡的,以及對方的擔心、顧慮等,如此便打開(kāi)了人與人之間溝通的大門(mén)。高品質(zhì)的溝通,應把注意力放在結果上,而不是情緒上,溝通從心開(kāi)始。溝通能力是評價(jià)一個(gè)人素質(zhì)高低的重要指標。

  溝通對于企業(yè)的重要性更是不言而喻?梢哉f(shuō),溝通成本是企業(yè)最大的成本。沒(méi)有溝通的效率,就沒(méi)有企業(yè)運營(yíng)的效率。沒(méi)有溝通的質(zhì)量就沒(méi)有企業(yè)運營(yíng)的質(zhì)量。沒(méi)有良好的溝通,企業(yè)就沒(méi)有凝聚力。沒(méi)有良好的溝通,企業(yè)也沒(méi)有戰斗力。因此,提高每個(gè)員工的溝通能力,尤其是管理者的溝通能力,是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。

  在企業(yè)的管理中,溝通就好比人的血脈,在生活中也同樣重要。假如溝通不暢,就像血管栓塞,最后導致嚴重的后果。因此,要學(xué)會(huì )溝通,掌握溝通的途徑,因為它不只是語(yǔ)言,還包括動(dòng)作、姿態(tài)、眼神、表情等。有時(shí),一個(gè)眼神,一句“我來(lái)了”,抱一下肩膀,笑一笑……都會(huì )有很大的作用,讓你工作開(kāi)心、事業(yè)有成。但在當今的許多企業(yè)中,管理者良好的溝通能力已經(jīng)成為激發(fā)組織智慧和活力的關(guān)鍵因素,甚至關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。然而,并不是所有的管理者都能夠做到有效的溝通,都能夠在與上級、下級和平級的溝通中做到游刃有余,他們有時(shí)會(huì )陷入種種溝通誤區中。怎樣破解這些溝通迷局?怎樣克服各種溝通障礙?如何有效溝通?溝通會(huì )存在哪些障礙?如何克服?

  開(kāi)誠布公的交流和溝通是團隊合作中最重要的環(huán)節。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會(huì )嚴重破壞團隊中的工作氛圍,阻礙團隊成員間的正常交流,并最終導致項目或企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗。溝通對團隊的工作展開(kāi)起著(zhù)關(guān)鍵性的作用,研究表明,團隊的成員80%的工作效率來(lái)自于良好的溝通。著(zhù)名企管專(zhuān)家胡一夫老師表示,通過(guò)有效溝通,可以有效防止團隊內部成員之間以及團隊與客戶(hù)之間由于文化語(yǔ)境的差異而帶來(lái)的矛盾和沖突,維護團隊目標的一致性。

  比如,在開(kāi)會(huì )討論問(wèn)題的時(shí)候,與會(huì )的所有人員都應當坦誠地交換意見(jiàn),這樣才能做出正確的決定。如果某個(gè)人因為考慮到某些其他因素(比如不愿反駁上級領(lǐng)導的意見(jiàn))而在會(huì )議上不敢表達自己的觀(guān)點(diǎn),一味地唯唯諾諾,會(huì )后到了洗手間里再和別人說(shuō)“其實(shí)我不同意他的觀(guān)點(diǎn)”,這種戴著(zhù)假面具工作的人不但不能堅持自己的觀(guān)點(diǎn),還會(huì )破壞公司團隊的溝通和交流渠道,對工作產(chǎn)生負面的影響。

  微軟公司有一個(gè)非常好的文化叫“開(kāi)放式交流(Opencommunication)”,它要求所有員工在任何交流或溝通的場(chǎng)合里都能敞開(kāi)心扉,完整地表達自己的觀(guān)點(diǎn)。在微軟開(kāi)會(huì )時(shí),大家如果意見(jiàn)的不統一,一定要表達出來(lái),否則公司可能錯過(guò)良機。當Internet剛開(kāi)始時(shí),很多微軟的領(lǐng)導者不理解、不贊成花太多精力做這個(gè)“不掙錢(qián)”的技術(shù)。但是有幾位技術(shù)人員,他們不斷地提出他們的意見(jiàn)和建議,雖然他們的上司不理解,但是仍然支持他們“開(kāi)放式交流”的權利。后來(lái),他們的聲音很快的達到比爾?蓋茨的耳里,促成比爾改變公司方向,徹底支持Internet.從這個(gè)例子我們可以看到,這種開(kāi)放的交流環(huán)境對微軟公司保持企業(yè)活力和創(chuàng )新能力都是非常重要的。

  徹底的開(kāi)放式交流也有缺點(diǎn)。開(kāi)放式交流有時(shí)會(huì )造成激烈的辯論甚至是爭吵,而吵到氣頭上有時(shí)會(huì )說(shuō)出不尊重別人的語(yǔ)言,會(huì )破壞人與人之間的關(guān)系。因此,微軟公司的總裁史蒂夫?鮑爾默去年在微軟的核心價(jià)值觀(guān)中,提出要把這種開(kāi)放式交流文化改進(jìn)成“開(kāi)放并相互尊重 (Openandrespectful)”。這要求在相互交流時(shí)充分尊重對方。當我們不同意對方的意見(jiàn)時(shí),一定要用建設性的語(yǔ)言提出。學(xué)習團隊溝通技巧之前,企管專(zhuān)家胡一夫老師再與您分享一個(gè)故事吧——

  陶行知先生任育才學(xué)校的校長(cháng)時(shí),有一天他看到一位男生欲用磚頭砸同學(xué),就將他制止住,并且讓他去校長(cháng)辦公室。等陶行知回到辦公室時(shí),看到男生已在等他。陶行知掏出一塊糖遞給他:“這是獎勵你的,因為你比我先來(lái)了!苯又(zhù)又掏出第二塊糖給男生:“這也是獎給你的,我不讓你打人,你立刻住手了,說(shuō)明你很尊重我!蹦猩鷮⑿艑⒁傻亟舆^(guò)糖果。

  陶行知又說(shuō):“據我了解,你打同學(xué)是因為他欺負女生,說(shuō)明你有正義感!碧招兄焯统龅谌龎K糖給他。這時(shí)男生哭了:“校長(cháng),我錯了,同學(xué)再不對,我也不能采取這種方式對他!碧障壬帜贸龅谒膲K糖說(shuō):“你已認錯,再獎你一塊。我的糖分完了,我們的談話(huà)也該結束了!

  “企”字由“人”和“止”組成,企業(yè)無(wú)“人”則“止”?梢(jiàn):“人”是企業(yè)的第一要素!而毛主席說(shuō):有人群的地方則一定有左中右。陶行知和學(xué)生的溝通明顯屬于團隊溝通——在企業(yè)團隊,復雜的人際關(guān)系使很多人往往不善于溝通。胡老師認為,人與人之間的交流和溝通是一門(mén)重要的管理藝術(shù)。松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現在是溝通,未來(lái)還是溝通!币虼,管理離不開(kāi)溝通,溝通已滲透于管理的各個(gè)方面。正如人體內的血液循環(huán)一樣,如果沒(méi)有溝通的話(huà),企業(yè)就會(huì )趨于衰亡和倒閉。

  胡一夫老師認為,我們的團隊十分需要溝通,在一個(gè)團隊里,如果聽(tīng)不到一點(diǎn)異響,聽(tīng)不到一點(diǎn)反對意見(jiàn),那是不正常的。水,在污泥塘里,不動(dòng)不響,那是死的;在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點(diǎn)逆耳的話(huà)在耳邊響著(zhù),警鐘常鳴,不見(jiàn)得就是壞事。甚至可以說(shuō),是好事。美國著(zhù)名未來(lái)學(xué)家奈斯比特曾指出:“未來(lái)競爭是管理的競爭,競爭的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì )組織團隊成員之間及其外部組織的有效溝通上!惫芾砼c被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。下面胡一夫老師再為您引入兩個(gè)70%的內涵:

  第一個(gè)70%是指企業(yè)的管理者,實(shí)際上70%的時(shí)間用在溝通上。開(kāi)會(huì )、談判、談話(huà)、做報告是最常見(jiàn)的溝通形式,撰寫(xiě)報告實(shí)際上是一種書(shū)面溝通的方式,對外各種拜訪(fǎng)、約見(jiàn)也都是溝通的表現形式,所以說(shuō)有70%時(shí)間用在溝通上。第二個(gè)70%是指企業(yè)中70%的問(wèn)題是由于溝通障礙引起的。比如企業(yè)常見(jiàn)的效率低下的問(wèn)題,實(shí)際上往往是有了問(wèn)題、有了事情后,大家沒(méi)有溝通或不懂得溝通所引起的。另外,企業(yè)里面執行力差、領(lǐng)導力不高的問(wèn)題,歸根到底,都與溝通能力的欠缺有關(guān)。這兩個(gè)70%有力地解釋了管理溝通對提高一個(gè)組織的績(jì)效的重要性。一個(gè)企業(yè)中的人們不可能不進(jìn)行溝通,即使沉默也傳達了一種組織的態(tài)度。

  要解決這個(gè)問(wèn)題,胡一夫老師建議企業(yè)團隊建立多種制度化的正規渠道,保證每一名員工能夠直言不諱,保持高效良好的溝通!皬V直言之路”,建立完善的溝通機制,加強團隊員工的溝通,采取開(kāi)放的溝通政策,員工可以根據個(gè)人情況選擇不同的溝通方式發(fā)表自己的意見(jiàn)。

  上面的部分,我們講了很多外國的案例和故事,但中國企業(yè)和中國人的溝通必然是有一定特點(diǎn)和區別的,比如,中國人自古以來(lái)就主張“有話(huà)直說(shuō)”。只是我們知道“適時(shí)、適地、適人、適事”而“適當調節有話(huà)直說(shuō)的程度”。因此提出“逢人只說(shuō)三分話(huà)”的原則,經(jīng)由“交淺不言深”的標準來(lái)考量,做到“事無(wú)不可對人言”的地步。

  如果說(shuō)“傳統”逢人只說(shuō)三分話(huà),而“現代”不過(guò)是“不管三七二十一,反正有話(huà)就要直說(shuō)”。那么,傳統與現代的區別,幾乎局限于“成熟”與“淺薄”,根本和進(jìn)步與否無(wú)關(guān),我們怎么能夠盲目地反傳統、崇現代呢?反過(guò)來(lái)說(shuō),“現代”的“有話(huà)直說(shuō)”若是“也要適當地配合情境來(lái)掌握分寸”,請問(wèn)與“傳統”有什么不同?難道“由不懂得傳統道理的人,將自己認為西方有的、我們沒(méi)有的翻譯過(guò)來(lái),就成為現代”嗎?偏偏現代社會(huì ),充滿(mǎn)了“知東不知西”或“知西不知東”的人,又何以溝通東西兩方的文化呢?

  全世界的人,都希望有話(huà)直說(shuō)。卻由于各地的風(fēng)土人情有所差異,因而產(chǎn)生不同的溝通方式,這是民族性的區別使然。中國人喜歡自由自在、不受約束,當然也樂(lè )于有話(huà)直說(shuō)。但是太多“先說(shuō)先死”的案例,使得我們深切體會(huì )“禍從口出”的道理;因而主張“慎言”,做到“應該有話(huà)直說(shuō)的時(shí)候,當然應該有話(huà)直說(shuō);不應該有話(huà)直說(shuō)的時(shí)候,當然不應該有話(huà)直說(shuō)”的“中道”境界,形成中國人的溝通功夫。

  胡老師在培訓、咨詢(xún)、調研過(guò)程中,看到太多企業(yè)界人士因為不會(huì )溝通、無(wú)效溝通造成的失誤、失敗,所以建議各位朋友、學(xué)員、業(yè)內人士學(xué)好溝通、學(xué)會(huì )溝通、做好溝通。

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王全一老師
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