點(diǎn)擊查看:2017年自學(xué)考試《公文寫(xiě)作與處理》知識點(diǎn)匯總
公文的準確語(yǔ)言特點(diǎn)
準確是公文語(yǔ)言的主要特征和基本要求。公文的內容必須用準確的語(yǔ)言來(lái)表達。每個(gè)詞,每句話(huà)都必須有明確的含義。即用詞要準確無(wú)誤,造句要合乎語(yǔ)法和邏輯。還要善于辨析詞義,區別詞的感情色彩,根據特定的語(yǔ)言環(huán)境,選用最恰當的詞語(yǔ)。如果在公文寫(xiě)作中用詞含混,歧義迭出;或用語(yǔ)不慎,前后矛盾;或概念不清,留有漏洞;或判斷不當,結論模糊。其結果必然帶來(lái)理解上和執行上的困難,甚至造成混亂,也就失去了公文的權威性與嚴肅性。公文語(yǔ)言的準確表達,決定于思路的清晰,同時(shí)也決定于對字、詞、句的精心選擇和反復推敲。
公文的簡(jiǎn)明語(yǔ)言特點(diǎn)
簡(jiǎn)明就是用最少的文字表達盡可能多的內容,做到“文約而事豐”。
公文的莊重語(yǔ)言特點(diǎn)
莊重就是指公文用語(yǔ)必須講究莊嚴、鄭重。這是由公文的嚴肅性、法定權威性和行政約束力決定的。公文是處理公務(wù)的重要工具。使用莊重的語(yǔ)言,是公文制發(fā)機關(guān)應有的嚴正立場(chǎng)和嚴肅持重的態(tài)度在公文中的體現。具體地說(shuō),所謂莊重,就是公文的用語(yǔ)不俗氣,有氣派,更使用規范的書(shū)面語(yǔ)言。書(shū)面語(yǔ)言的特點(diǎn)是比口語(yǔ)更為精練準確,更加有條理。還要注意使用雅語(yǔ)、敬語(yǔ);雅語(yǔ)是指典雅的語(yǔ)言,相對俗語(yǔ)而言的;敬語(yǔ)是指謙敬用語(yǔ),在上行公文中應恰當地使用敬語(yǔ)。
公文的得體語(yǔ)言特點(diǎn)
得體就是指公文語(yǔ)言的運用要與公文的行文目的、內容、對象、條件的特定需要相適應,在準確表達的基礎上,進(jìn)一步促使受文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應;蜞嵵貒烂C,或親切溫暖,或歡欣鼓舞,或震懾警醒等。其基本要求:一是要適應行文的語(yǔ)體風(fēng)格,二是要分清上下級關(guān)系,掌握好分寸。三是要恰當的運用公文的專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)。
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