>>>>>2016年自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理考點(diǎn)講解匯總

　　慣用語(yǔ)

　　慣用語(yǔ)是指一定民族語(yǔ)言中長(cháng)期形成的習慣用語(yǔ)。它是口語(yǔ)中短小定型的語(yǔ)句。例如“抓辮子”、“吃大鍋飯”等，慣用語(yǔ)簡(jiǎn)明生動(dòng)、通俗有趣，在機關(guān)公文寫(xiě)作中，恰當地選用慣用語(yǔ)，可以使語(yǔ)言更加生動(dòng)。

　　縮略語(yǔ)

　　縮略語(yǔ)是由較長(cháng)的詞語(yǔ)縮短省略而成的。在公文中使用縮略語(yǔ)，主要是對一些內容特定的長(cháng)句或專(zhuān)用名詞進(jìn)行簡(jiǎn)縮。簡(jiǎn)縮，既節約了文字，便于使用，又準確表達了原意，易讀易記。但縮略語(yǔ)的使用一定要約定俗成，講求規范，不能濫用。

　　成語(yǔ)

　　成語(yǔ)是一種相沿習用具有書(shū)面語(yǔ)言色彩的定型詞組或短語(yǔ)。神話(huà)寓言、歷史故事、詩(shī)文語(yǔ)句和口頭俗語(yǔ)是它的主要來(lái)源。成語(yǔ)是一種凝固的板塊結構，多由四字組成，它所表達的意義通常不是字面義，而是字面以外所隱含的實(shí)際含義 ( 或稱(chēng)特定含義 ) ，因而它具有極強的表現力與說(shuō)服力。

　　引用語(yǔ)

　　引用語(yǔ)是指在寫(xiě)作中引用前人的現成語(yǔ)句來(lái)論證或說(shuō)明文章中所要論述的問(wèn)題，以增強文章的語(yǔ)言表現力。這些現成的語(yǔ)句或是綜合了某一原理，或者揭示某一規律，或警示某一現象，語(yǔ)意非常深刻，具有很強的表現力，在文章或講話(huà)中加以引用，對于提高表達效果往往起到意想不到的作用，引用可以分為這樣幾種情況，一是引用名人名言，二是引用古書(shū)上的語(yǔ)句，三是引用黨和國家領(lǐng)導機關(guān)重要文件中的語(yǔ)句。

　　公文的眉首部分包括

　�、俟�文份數序號、②秘密等級和保密期限、③緊急程度、④發(fā)文機關(guān)標識、⑤發(fā)文字號、⑥簽發(fā)人等6項。

　　公文份數序號

　　公文份數序號簡(jiǎn)稱(chēng)公文份號。是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號。并不是所有的公文都需要編制份數序號，《辦法》和《條例》都規定帶有密級的公文要編制份數序號。如果發(fā)文機關(guān)認為有必要，也可對不帶密級的公文編制份數序號，如國務(wù)院文件都編有份數序號。編制份數序號的目的是準確掌握公文的印制份數、分發(fā)范圍和對象。當該文件需要收回保管或銷(xiāo)毀的時(shí)候，就可以對照份數序號掌握其是否有遺漏或丟失。發(fā)文機關(guān)根據份數序號可以掌握每一份公文的去向。因此，發(fā)文機關(guān)在發(fā)文和收文機關(guān)在收文時(shí)，都要登記份數序號，以便查明責任，加強公文管理。

　　編制份數序號一般用6位(不得少于兩位)阿拉伯數碼，其位置 在版心左上角頂格第1行，數字不足規定數時(shí)，前面用“0”(零)補齊。

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