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1.范圍管理中存在的問(wèn)題
a. 沒(méi)有制定范圍管理計劃并按照計劃管理,或領(lǐng)導的部署不能代替范圍管理計劃
b. 需求階段結束后未對需求進(jìn)行正式評審或項目的范圍未得到客戶(hù)的確認,或領(lǐng)導的批準 不能代替范圍確認
c. 范圍的定義和分解時(shí)未包含分包出去的工作,或分包出去的工作未納入范圍管理計劃進(jìn) 行管理
d. 對領(lǐng)導提出的變更要求未形成書(shū)面記錄
e. 領(lǐng)導提出變更要求后,未對變更產(chǎn)生的影響進(jìn)行充分的評估便實(shí)施了變更
f. 變更請求應由變更控制委員會(huì )審批,不應由項目經(jīng)理獨自決定
g. 項目經(jīng)理缺乏和領(lǐng)導以外的公司其他用戶(hù)的溝通
2.后續可采取的應對措施
a. 制定項目范圍管理計劃,按照計劃管理和控制項目的范圍
b. 組織公司用戶(hù)代表對系統的需求進(jìn)行評審,對項目的范圍進(jìn)行確認
c. 加強和分包單位的聯(lián)系,將其納入項目的計劃和范圍控制
d. 按照變更流程處理包括領(lǐng)導在內的公司所有用戶(hù)提出的變更請求
e. 加強后續項目的范圍控制工作
3.簡(jiǎn)要敘述產(chǎn)品范圍和項目范圍的區別和聯(lián)系
a. 產(chǎn)品范圍是表示產(chǎn)品、服務(wù)或結果的特征和功能;
b. 項目范圍是為了完成具有規定特征和功能的產(chǎn)品,服務(wù)或成果而必須完成的項目工作
c. 項目范圍包含產(chǎn)品范圍,還包含產(chǎn)品范圍所不包含的項目管理工作本身。
4. 判對錯
a. 范圍控制的目的是避免項目做過(guò)多的工作,即避免項目范圍擴大 (錯)
b. 變更控制委員會(huì )是決策機構,不是職能機構,其組成人員可以是一人,甚至是兼職人 員 (對)
c. 范圍確認也叫范圍核實(shí),是項目組成員根據項目管理計劃對項目的計劃工作進(jìn)行逐一 檢查和落實(shí)的過(guò)程。(錯)
d. 項目范圍管理的目標是“圈定”項目的范圍,產(chǎn)生全面、準確、可實(shí)施的范圍說(shuō)明書(shū)。
e. 范圍確認與質(zhì)量控制不同,范圍確認一般在質(zhì)量控制之前完成,也可以并行進(jìn)行。(錯)
f. 項目經(jīng)理在變更中的主要作用包括決定變更的接受或拒絕,組織變更的確認和結果發(fā)布。(錯)
立項管理:
1.建議書(shū)報批
2.可行性研究報告報批
3.初步設計和概算報批
4.必要的論證和評估
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