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二、工作時(shí)間利用程度分析
(一)工作時(shí)間利用程度的基本分析
1.出勤率指標
出勤率表明員工在制度規定的工作時(shí)間內實(shí)際出勤工作的程度,可以分別按工日與工時(shí)計算。計算公式如下:
出勤率=實(shí)際出勤工時(shí)÷制度工作工時(shí)×100%
按工日計算的出勤率僅受全日缺勤的影響;按工時(shí)計算的出勤率,則受到全日缺勤和非全日缺勤的影響。
此外,還可以計算缺勤率。計算公式如下:
缺勤率=實(shí)際缺勤工時(shí)÷制度工作工時(shí)×100%
2.出勤時(shí)間利用率指標
出勤時(shí)間利用率亦稱(chēng)作業(yè)率,是反映員工在出勤時(shí)間內實(shí)際工作工時(shí)及其被利用情況的指標。
出勤時(shí)間利用率指標一實(shí)際工作工時(shí)÷出勤工作工時(shí)×100%
按工日計算的出勤時(shí)間利用率,只受到全日停工和全日非生產(chǎn)時(shí)間的影響;按工時(shí)計算的出勤時(shí)間利用率,受到全日或非全日的停工和非生產(chǎn)時(shí)間的影響。
3.制度工時(shí)利用率指標
制度工時(shí)利用率反映在制度規定的工作時(shí)間內實(shí)際用于生產(chǎn)作業(yè)的程度。由于制度工作時(shí)間是制度規定的最大可能被利用的工作時(shí)間,實(shí)際工作時(shí)間越接近制度工作時(shí)間,說(shuō)明工作時(shí)間利用得越充分。研究工作時(shí)間利用,應該以制度工作時(shí)間為標準,因而制度工時(shí)利用率是工作時(shí)間利用統計的核心指標,它反映制度工作時(shí)間實(shí)際被利用的程度。
制度工時(shí)利用率
=出勤率×出勤時(shí)間利用率
按工日計算的制度工時(shí)利用率,只反映全日缺勤、全日停工和全日非生產(chǎn)等工時(shí)的影響程度,而按工時(shí)計算的制度工時(shí)利用率,除了上述因素影響外,還反映了非全日的缺勤、停工和非生產(chǎn)等所占用時(shí)間的影響程度。
4.工作負荷率
工作負荷率是指員工實(shí)際工作時(shí)間占制度工作時(shí)間的比率,反映員工制度工作時(shí)間實(shí)際被利用程度。它在一定程度上體現員工所承擔和完成工作量的大小。
工作負荷率
(二)工作時(shí)間利用的其他分析
1.工作日利用率指標
工作日利用率說(shuō)明在計算期內平均一個(gè)員工一個(gè)工作日實(shí)際從事生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)的程度。
工作日利用率=制度工作日實(shí)際長(cháng)度
2.工作月利用率指標
工作月利用率是一個(gè)企業(yè)的員工平均每人(在一個(gè)月)實(shí)際工作天數和規定天數的比值,說(shuō)明員工工作月的利用程度。它受全日缺勤、全日停工和全日從事非生產(chǎn)時(shí)間的影響。
工作月利用率=工作月實(shí)際長(cháng)度是平均每個(gè)員工一個(gè)月實(shí)際從事生產(chǎn)作業(yè)的天數。
工作月實(shí)際長(cháng)度(天數)=制度工作月長(cháng)度是日歷天數扣除制度公休日數后應該出勤和作業(yè)的天數。也可以用下面公式計算:
制度工作月長(cháng)度(天數)
工作月利用率和按工日計算的制度工時(shí)利用率是一致的。工作月利用率和工作日利用率的乘積等于按工時(shí)計算的制度工時(shí)利用率。
(三)加班時(shí)間的分析
1.加班比重指標
加班比重指標是反映加班在全部實(shí)際工作時(shí)間內所占比重的指標。
2.加班強度指標
加班強度指標是計算期加班工時(shí)與制度內實(shí)際工作工時(shí)的比率。公式要乘以100,表明計算期內平均每發(fā)生百個(gè)制度實(shí)際工作工時(shí)出現了多少個(gè)加班加點(diǎn)工時(shí),該指標越大,說(shuō)明加班情況越嚴重。
3.平均加班長(cháng)度指標
平均加班長(cháng)度指標是加班工時(shí)與同時(shí)期制度內實(shí)際工作工日的比率。表明平均每個(gè)工作日實(shí)際加班的長(cháng)度,即超時(shí)工作的時(shí)間。
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