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實(shí)現薪酬公平的措施
1、建立并宣傳合理的薪酬文化。
薪酬文化是全體員工對企業(yè)薪酬分配的一種共同的價(jià)值觀(guān),其中一個(gè)重要的組成部分便是對薪酬公平的看法,企業(yè)必須建立并宣傳合理統一的薪酬文化,以使全體員工對薪酬公平有個(gè)統一的認識和標準。在薪酬文化的建設和宣傳中,企業(yè)必須對“投入”和“有效投入”、“薪酬”和“部分薪酬”、“全面的薪酬”做出明確的解釋?zhuān)M(jìn)而建立統一的薪酬公平標準。
員工在進(jìn)行薪酬公平與否的判斷時(shí),所使用的應該是“有效投入”和“全面的薪酬”的概念。同時(shí),注重對員工公平心理的引導,使其樹(shù)立正確的公平觀(guān),一是要認識到絕對的公平是不存在的,二是不要盲目攀比,三是不要“按酬付勞”,“按酬付勞”是在公平問(wèn)題上造成惡性循環(huán)的主要殺手。最后,要倡導一種公平競爭的文化,創(chuàng )造公平競爭的環(huán)境和機會(huì )。
2、建立科學(xué)的績(jì)效管理系統和薪酬管理系統。
根據亞當斯的公平理論,影響員工分配公平感受的主要是投入和回報(也就是全面的薪酬),因此,科學(xué)合理、全面準確地評估員工的投入是員工薪酬分配公平的基礎。
要做到薪酬的公平分配需要做好薪酬管理系統的建設工作,薪酬體系建設主要考慮三個(gè)方面:外部公平、內部公平和個(gè)人公平。企業(yè)可以借助市場(chǎng)薪酬調查來(lái)避免員工強烈的外部不公平感。盡管企業(yè)薪酬水平在市場(chǎng)上的定位取決于許多因素,但通常建議企業(yè)各崗位的薪酬水平高于至少是不低于市場(chǎng)上同類(lèi)崗位的薪酬水平。
我國企業(yè)的問(wèn)題在于,薪酬體系比較混亂,要得到一個(gè)準確的薪酬調查報告很難,許多企業(yè),即使人力資源部經(jīng)理也不知道企業(yè)全體員工的薪酬狀況,高層職位尤其如此;而且,眾多企業(yè)將薪酬當作一種機密,不愿輕易接受薪酬調查。
內部公平要求進(jìn)行嚴格的職位評估,也就是根據各職位對企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的貢獻,對企業(yè)中的各個(gè)職位的價(jià)值進(jìn)行綜合評價(jià),決定企業(yè)中各職位相對價(jià)值的大小,從而確立一個(gè)合理、系統、穩定的職位等級,以此為基礎確定各職位的薪酬級別和相互之間的薪酬級差。而當前我國眾多企業(yè)恰恰沒(méi)有對職位價(jià)值進(jìn)行科學(xué)合理、系統嚴格的分析和評估,問(wèn)題主要表現在:對各崗位沒(méi)有進(jìn)行嚴格的工作分析,各崗位職責缺乏明確的說(shuō)明,各崗位之間可比性很差,即使進(jìn)行了工作分析,也是不得要領(lǐng),主觀(guān)性過(guò)強,根本不能反映各職位的真實(shí)價(jià)值;薪酬要素的選取也沒(méi)有考慮到企業(yè)文化、職位類(lèi)型的特點(diǎn),等等。
當前,隨著(zhù)全球經(jīng)濟的一體化和日趨激烈的市場(chǎng)競爭以及企業(yè)對于自身在產(chǎn)品市場(chǎng)和勞動(dòng)力市場(chǎng)上的靈活性需要的加強,企業(yè)在薪酬的外部公平性方面的考慮已經(jīng)越來(lái)越多的超過(guò)企業(yè)對于薪酬內部公平性的考慮。
個(gè)人公平則要求開(kāi)發(fā)一個(gè)科學(xué)合理的績(jì)效管理系統,客觀(guān)準確地評估員工業(yè)績(jì),并將報酬與業(yè)績(jì)掛鉤。一般而言,為了體現薪酬公平,保證多勞多得、少勞少得,績(jì)效優(yōu)秀、績(jì)效一般和績(jì)效不良的員工之間,其薪酬必須存在合理的差距,通常需要在薪酬構成中增加績(jì)效薪酬,根據績(jì)效評估的結果按照預定的標準發(fā)放,以體現員工對企業(yè)的貢獻和不同的個(gè)人對企業(yè)貢獻的差異性。
目前,我國眾多企業(yè)在績(jì)效管理上存在很多問(wèn)題,主要表現在:缺乏一套穩定的、與市場(chǎng)接軌的、系統的績(jì)效管理系統;績(jì)效實(shí)施時(shí)沒(méi)有進(jìn)行持續有效的反饋;沒(méi)有嚴格科學(xué)地實(shí)施績(jì)效評估;無(wú)論是績(jì)效制度的制定還是績(jì)效評估的實(shí)施都缺乏員工參與;評估結果的主觀(guān)性、隨意性較強;沒(méi)有將績(jì)效評估的結果與晉升、培訓和薪酬緊密結合起來(lái),等等。
3、完善員工參與制度。
薪酬分配的過(guò)程影響著(zhù)員工的薪酬公平感。研究表明,不管最終的分配結果是否公平,只要員工有參與的權利,而且實(shí)際參與了,公平感就會(huì )增強。因此,應該完善員工參與制度。不管是績(jì)效管理系統還是薪酬管理系統的建立和執行都要吸收員工代表參與,比如績(jì)效目標和評估指標和標準的制定,績(jì)效信息的收集,職位評估,等等,都要讓員工參與進(jìn)來(lái),讓員工對薪酬決策有充分的了解。
4、做好薪酬溝通工作。
薪酬管理過(guò)程和薪酬政策的實(shí)施方式也會(huì )影響員工對于企業(yè)薪酬制度的公平性的看法,“暗箱操作”式的薪酬決策方式以及薪酬保密的政策往往導致員工對企業(yè)薪酬制度的不信任,而公開(kāi)、透明和通過(guò)與員工的溝通所做出的薪酬決策則往往容易獲得員工對企業(yè)薪酬公平的認同。
企業(yè)的薪酬制度制定以后,首先要在企業(yè)內部大力宣傳,向員工解釋清楚實(shí)施這一方案的原因,以及方案的具體內容,讓員工了解并認同薪酬制度制定的依據和過(guò)程,讓他們覺(jué)得與其他企業(yè)同類(lèi)可比的崗位薪酬相比,與企業(yè)內部其他員工相比,其所得薪酬是公平的,為了做到這一點(diǎn),薪酬管理者必須經(jīng)常進(jìn)行員工薪酬滿(mǎn)意度調查,了解員工對公司薪酬體系的意見(jiàn),必要時(shí)公布市場(chǎng)薪酬調查結果,采用一種透明、競爭、公平的薪酬體系。
在條件允許的情況下,員工應該能及時(shí)、準確、方便、高效地獲得企業(yè)在薪酬方面的各種信息,包括企業(yè)的薪酬結構是怎樣的,員工的薪酬是如何決定的,調薪政策,等等。這對增強員工的薪酬公平感,激發(fā)員工的工作積極性有重要作用。
5、建立績(jì)效和薪酬申訴制度。
申訴是影響公平的重要因素,如果在實(shí)施過(guò)程中缺乏申訴,再完善的制度也難以嚴格執行,產(chǎn)生不公平問(wèn)題,因此,有必要建立申訴制度。人力資源部應當確立兩個(gè)系統,一個(gè)是公司員工績(jì)效與薪酬評審系統,由人力資源部牽頭,建立一個(gè)由高層領(lǐng)導和專(zhuān)家、專(zhuān)業(yè)人員組成的非常任的工作小組,定期進(jìn)行活動(dòng),承擔監督評審績(jì)效評估結果和薪酬發(fā)放的任務(wù)。
另一個(gè)是公司員工申訴系統,為了廣開(kāi)言路,為員工提供一個(gè)發(fā)表意見(jiàn)的通道,企業(yè)應建立員工申訴系統,在人力資源部設立一個(gè)工作小組全面負責員工的申訴接待和調處。有些企業(yè)建立了勞動(dòng)爭議調解小組,此項工作亦可由其承擔。
平常應注意績(jì)效反饋和溝通,允許員工就績(jì)效評估和薪酬分配發(fā)表意見(jiàn),盡可能達成共識。如果員工仍不滿(mǎn)意,可以通過(guò)申訴渠道,要求更高一層的領(lǐng)導者聽(tīng)取員工申訴,并給予解決。
6、在效率優(yōu)先的前提下,照顧沒(méi)有效率的員工。
由于各種各樣的原因,員工在薪酬分配的機會(huì )上不可能完全平等,有些員工,工作態(tài)度很好,責任心也很強,但是工作能力和工作績(jì)效都不理想。對待這些員工,一方面,應重新分析他們所具備的能力和工作要求,加強培訓和督導,培養他們的能力,直至勝任工作;
另一方面,應考慮換崗,將他們安排到適合他們能力的崗位上,做到適人適崗。而不是直接解雇他們,將他們推給社會(huì ),這樣做不合法也不合理,當然也不公平。當然,如果一個(gè)員工經(jīng)過(guò)這樣的處理流程后績(jì)效仍然不合格,就應該將他淘汰,因為長(cháng)期留住此人會(huì )增加績(jì)效優(yōu)秀的員工的不公平感。
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