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企業(yè)組織結構的整合
組織結構整合是企業(yè)最常用的組織結構變革方式,是一種計劃式變革。
(一) 企業(yè)結構整合的依據
按照整分合原理,在總體目標指導下進(jìn)行結構分化,明確各部門(mén)、各層次、各崗位的職能,這只是組織設計的第一步;緊接著(zhù)必須對已作的職能分工進(jìn)行有效的整合,才能使整個(gè)組織結構處于內部協(xié)調的狀態(tài),保證企業(yè)總體目標的實(shí)現。企業(yè)結構整合便是組織設計中的第二步工作。結構整合主要在于解決結構分化時(shí)出現的分散傾向和實(shí)現相互間協(xié)調的要求。因為經(jīng)過(guò)結構分化,使各部門(mén)、各層次、各崗位、各職位的職責明確,也必然產(chǎn)生出各自不同的要求。在這種情況下,就會(huì )出現某種程度的矛盾及相互間的重復交叉和沖突;組織成員間還會(huì )出現離散現象。這就需要通過(guò)有效的綜合或整合,使企業(yè)組織上下暢通、左右協(xié)調。
(二) 新建企業(yè)的結構整合
在設計一個(gè)新建企業(yè)的組織時(shí),結構整合主要按規定的標準,對分解后的各部門(mén)、各層次、各崗位和各職位之間的關(guān)系進(jìn)行修正和確認,排除那些相互重復和沖突的職責、任務(wù),糾正那些不符合組織總目標的局部要求。這一工作可以通過(guò)結構分析圖表來(lái)進(jìn)行。由于這是在企業(yè)組織結構實(shí)際起作用之前進(jìn)行的,因此,難免帶有理想化的色彩。這個(gè)整合的結果是否合理,還需經(jīng)過(guò)實(shí)踐的檢驗。
(三)現有企業(yè)的結構整合
在對現有企業(yè)進(jìn)行組織結構的重新設計和整合時(shí),應該首先對原有結構分解的合理性進(jìn)行分析,檢查其是否存在不協(xié)調的問(wèn)題。通常,企業(yè)組織結構內部的不協(xié)調會(huì )從以下幾方面表現出來(lái):
1.各部門(mén)間經(jīng)常出現沖突。
2.存在過(guò)多的委員會(huì ),建立委員會(huì )本來(lái)是整合的表現,是用來(lái)解決部門(mén)間協(xié)調問(wèn)題的,如果這種委員會(huì )過(guò)多,說(shuō)明結構分解未能最大限度地分清各部門(mén)、各職位的職責。
3.高層管理部門(mén)屢屢充當下屬部門(mén)相互間沖突時(shí)的裁判和調解者。
4.組織結構本身失去了相互協(xié)調的機能,全靠某個(gè)有特殊地位的人或權威協(xié)調。
如果上述現象不是十分明顯或不很?chē)乐,整合可以在原有結構分解的基礎上進(jìn)行,或對原有結構分解僅作局部調整,重點(diǎn)放在協(xié)調措施的改進(jìn)上;如果上述現象非常嚴重,則應首先按結構分解的基本原則和要求重新進(jìn)行結構分解,在此基礎上再作整合。
(四)企業(yè)結構整合的過(guò)程
1.擬定目標階段。組織設計人員預先制定出組織的目標,以使結構分化有所遵循。它是整分合中“整”的階段。
2.規劃階段。由于組織結構分化已經(jīng)出現了某些消極現象,如部門(mén)、單位間的沖突和不恰當競爭,需要通過(guò)組織規劃和多余資源運用來(lái)達到整合的目的。組織規劃主要是通過(guò)各種程序重新建立目標,或者通過(guò)改變組織成員的某些行為來(lái)達到整體目標。在例外事件超出原結構的負荷能力時(shí),放寬預算目標,動(dòng)用后備資源。
3.互動(dòng)階段。這是執行規劃的階段。
4.控制階段。即當組織運行過(guò)程中,出現某些人不合作的傾向時(shí),進(jìn)行有效的控制,以保證目標和規劃的最終實(shí)現。
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