近年來(lái),公文改錯題一直是公務(wù)員考試申論科目的重點(diǎn)考察內容,而且公文改錯題性?xún)r(jià)比較高,一般重點(diǎn)考察公文的要素與格式部分。從最近三年的公務(wù)員考試真題來(lái)看,公文標題的格式規范一直都是公文改錯題的高頻考點(diǎn),因此結合以往的真題考察方式,本文為大家點(diǎn)明公文標題里的那些“陷阱”,進(jìn)而探索相關(guān)的破解之道。
一、公文標題的格式規范
1.公文標題三要素
完整的公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。一般而言,“關(guān)于”和事由同時(shí)出現,且位于事由之前。例如,《國務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第三次全國土地調查的通知》這個(gè)公文標題就是由“發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+關(guān)于+事由+文種”組成的完整式標題。但是,日常行文中的公文標題并不一定都是完整式標題,因為公文標題的發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由可以省略,而文種不能省略,且不能錯用,通知不能用成通報,請示不能用成報告。
2.公文標題的書(shū)寫(xiě)規范
公文標題編排于公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)下空二行的位置居中排列,一般用2號小標宋字體。它可以寫(xiě)成一行或多行,回行時(shí)要注意兩點(diǎn),一是要做到詞意完整,不能拆分詞意;二是排列對稱(chēng),標題排列應當使用梯形或菱形。
3.公文標題標點(diǎn)符號規范
根據《標點(diǎn)符號用法》國家標準,結合公文實(shí)踐中的使用習慣,公文標題中一般不使用標點(diǎn)符號。比如,標題中被轉發(fā)批轉的公文一般不添加書(shū)名號。除以下特殊情況:公文標題中法規、規章名稱(chēng),在公文標題中出現書(shū)名、篇名、報紙名、刊物名時(shí),可以使用書(shū)名號。
二、公文標題里的那些“陷阱”及破解之道
1.“關(guān)于”的缺失
結合公文實(shí)踐和公文使用習慣,“關(guān)于”和事由同時(shí)出現,且位于事由之前。但是在以往的考試中,經(jīng)常設置一些“關(guān)于”缺失的公文標題來(lái)誤導大家,比如《上海市食品藥品監督管理局組織開(kāi)展2018年度執法檢查的通知》,很顯然這個(gè)標題缺失了關(guān)于,應該在“組織開(kāi)展”前加上關(guān)于。
2.文種的錯用
《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規定了15種法定文種,每個(gè)文種都有自己的適用范圍,但是考試中經(jīng)常出現一些文種錯用的情形。比如,《上海市食品藥品監督管理局關(guān)于表彰2017年上海市食品安全法律知識競賽先進(jìn)個(gè)人的通知》,很明顯這種情況應該用通報,屬于表?yè)P通報。除了從公文適用范圍上判別文種外,還可以從公文正文的第一段中來(lái)驗證。比如,如果是通知的話(huà),第一段的最后一句一般是“現就有關(guān)事項通知如下:”,那這樣就能輔助我們更好的判別文種。此外,公文標題只能用一個(gè)文種,不能同時(shí)用兩個(gè)。比如,《關(guān)于劃撥教育經(jīng)費的請示報告》用了請示與報告兩個(gè)文種。
3.承接詞的缺失
公文的標題除了要符合公文格式規范,還要注重語(yǔ)意的完整,不能有明顯的語(yǔ)病,尤其是側重落實(shí)或者貫徹執行類(lèi)的公文標題不能缺少承接詞。比如,《關(guān)于掃黑除惡專(zhuān)項斗爭的通知》就明顯缺少了“開(kāi)展”的承接動(dòng)詞。
4.語(yǔ)言重復累贅
公文標題應簡(jiǎn)潔明了,語(yǔ)言不能重復累贅。比如,《關(guān)于請求解決3號教學(xué)樓加固改造經(jīng)費的請示》中“請求”與“請示”語(yǔ)意重復,應刪除請求。此外,轉發(fā)性通知為避免標題出現“關(guān)于的關(guān)于”,“通知的通知”之類(lèi)的贅語(yǔ),可將“批轉”、“轉發(fā)”前面的介詞“關(guān)于”省略,被轉發(fā)批轉的公文一般不添加書(shū)書(shū)名號。比如,《上海市人民政府關(guān)于轉發(fā)國務(wù)院關(guān)于開(kāi)展掃黑除惡專(zhuān)項斗爭的通知的通知》明顯太過(guò)累贅,應改成《上海市人民政府轉發(fā)國務(wù)院關(guān)于開(kāi)展掃黑除惡專(zhuān)項斗爭的通知》。
5.搭配不當
公文標題中的詞語(yǔ)應注意搭配,不能出現搭配不當的情形。比如,《國務(wù)院關(guān)于對濟南市城市總體規劃的批復》中“關(guān)于”和“對”明顯搭配不當,應把“對”刪除,改成《國務(wù)院關(guān)于濟南市城市總體規劃的批復》。
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