一、用人單位和主考官角度需采取的措施
要提高面試的有效性,從用人單位和主考官角度,需采取以下措施:
第一,培訓主考官,提高主考官的素質(zhì)特別是人員面試方面的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
第二,變非結構化面試為結構化面試。所謂結構化面試,一是面試組織過(guò)程的“結構化”,精心策劃與安排;更重要的則是面試提問(wèn)的結構化,無(wú)論是提問(wèn)問(wèn)題的內容或者是提問(wèn)的方式,都要逐步規范化。
第三,對面試結果的分析評判,變純定性分析為定量定性相結合的分析。純定性分析,主觀(guān)隨意性大,區分度也難以掌握;但若對面試結果過(guò)分追求定量分析,顯然也不符合人員甄選的實(shí)際情況,在具體操作上也是很難做到的。
第四,引入其他人員甄別手段,豐富面試的實(shí)質(zhì)內容。要逐步改變傳統意義上面試的那種一問(wèn)一答的“口試”形式,逐步引入無(wú)領(lǐng)導小組討論、角色扮演、管理游戲、圖形投射、公開(kāi)演講等情境模擬式的人員甄別手段,增加面試的評價(jià)角度,豐富面試的實(shí)質(zhì)內容,提高面試的有效性。
第五,提高面試的組織管理水平。如精心安排面試的時(shí)間、地點(diǎn)、面試環(huán)境等,確保面試的效果。
二、考生需采取的措施
從考生角度,又如何提高面試的有效性呢?除了了解用人單位和主考官方面對面試的態(tài)度和操作辦法讓考生“知己知彼”外,河北華圖還希望通過(guò)剖析考生面試的成功因素和失敗因素,給考生把握面試效果以具體啟發(fā)。
1.面試的成功因素
如果你能展示出自己的才能、經(jīng)驗;如果你能令主考官欣賞你的口才和應變能力;如果你表現得彬彬有禮、進(jìn)退有度,這一切都是好事,但倘若未能因此而有助于你打開(kāi)勝利之門(mén)——被錄取,也是徒勞的。面試的最終目標是面試成功、獲取職位。世界上沒(méi)有兩片完全相同的樹(shù)葉,也沒(méi)有兩次完全相同的面試,我們沒(méi)有“百戰百勝之術(shù)”,但以下一些制勝原則可能有助于你面試成功。
(1)讓主考官相信你是空缺職位的最佳人選
面試的主要目標不是讓主考官喜歡你、欣賞你、承認你的長(cháng)處,而是讓他們錄取你。主考官常常預先訂好了一套理想人選的條件,然后逐一檢視考生,看誰(shuí)最適合、最能擔任這項工作。他們挑選的不是某方面的天才或專(zhuān)家,而是各種素質(zhì)綜合起來(lái)最符合條件的那一位。因此,考生要牢記一點(diǎn):主考官的責任在于挑選最合適的人,你的整個(gè)求職計劃(包括求職信、簡(jiǎn)歷表、找人寫(xiě)推薦書(shū))及面試表現都應讓他們相信:要找的人就是你,別浪費時(shí)間于其他無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題上。
(2)讓主考官相信你有誠意做這份工作
即便你的能力、工作經(jīng)驗和其他資格條件都讓主考官相信你是合適人選,但如果你對該單位或這份工作無(wú)誠意,還是不大可能被錄取的。也就是說(shuō),主考官必須相信,如果錄取你做這份工作,你會(huì )接受,并且認認真真做下去。如果你擺出滿(mǎn)不在乎甚至“逢場(chǎng)作戲”的態(tài)度,對事業(yè)毫不認真,或者讓主考官以為你只想“騎驢找馬”,無(wú)意長(cháng)時(shí)間做下去,那么無(wú)論你條件多么出眾,他們也未必會(huì )錄用你。
(3)讓主考官相信你對該單位有價(jià)值
為什么該單位想錄用你?因為你對該機構有用、有價(jià)值,你加盟之后能給他們帶來(lái)好處。許多人在求職面試時(shí)忘記了這個(gè)顯而易見(jiàn)的道理,在面試時(shí),舍本逐末,忘乎所以地介紹自己各式各樣的優(yōu)點(diǎn),不懂得集中傳達這個(gè)基本信息——“我”的加盟對貴單位特別有利。
為此,考生在面試之前必須做一些有針對性的準備工作,比如了解該單位的現狀與困難,了解空缺職位的性質(zhì)與任務(wù),訂好計劃,甚至進(jìn)行模擬練習,當被問(wèn)及相關(guān)問(wèn)題時(shí)可以肯定且又有說(shuō)服力地說(shuō):“我到貴單位上班之后,會(huì )怎樣怎樣……”考生要記。涸搯挝讳浻媚悴皇且驗槟闶悄,不是因為你有什么才能或長(cháng)處,而主要是因為你對該單位可能做出貢獻,你是他們此時(shí)最需要的人才。
2.面試的失敗因素
考生以下一些態(tài)度和表現易引起主考官反感,極易導致面試的失敗。
(1)遲到
沒(méi)有什么比遲到更讓主考官反感的了。切忌遲到很久,而又不主動(dòng)解釋原因,或找一些不恰當的理由:如住得很遠,不清楚該單位在哪里,甚至忘記了面試時(shí)間等。
(2)對求職的單位毫無(wú)所知
如果你申請的是公務(wù)員職位,而分不清有關(guān)政府部門(mén)的名稱(chēng)與職責。問(wèn)及你為什么要當公務(wù)員?回答說(shuō):“公務(wù)員的職位穩定、有保障嘛,誰(shuí)都知道的!鼻形鸪霈F此種情況。
(3)完全被動(dòng)
如果你完全被動(dòng),默不作聲,待主考官三番五次引導和鼓勵你說(shuō)話(huà)后,你也僅回答“是”或“不是”。這樣就很難讓主考官對你各方面的素質(zhì)做出深入評價(jià),而且還容易導致主考官對你的反感,你被錄取的希望自然就很渺茫了。
(4)擺出吊兒郎當的態(tài)度,或傲慢自大
不敲門(mén)便大搖大擺地跑進(jìn)面試室,然后整個(gè)人半躺在椅子上,露出一副沒(méi)精打采的樣子。主考官說(shuō)話(huà)時(shí)你也不用心聽(tīng)。而輪到你說(shuō)話(huà)時(shí),游目四顧懶得望他們。
傲慢自大的態(tài)度對于小規模單位的主考官尤其不好。三番五次詢(xún)問(wèn)他們單位的規模、晉升制度、培訓機會(huì )等,問(wèn)他們何須聘用像你這樣高資歷的人擔當這份工作,問(wèn)他們準備什么時(shí)候讓你升級,或者要求保證兩年之內可以升至什么職位。都會(huì )讓你與這份工作無(wú)緣。
(5)粗魯無(wú)禮
只顧自己,毫不替他人著(zhù)想——打斷主考官的講話(huà),未經(jīng)同意便吸煙等等極不禮貌的行為只會(huì )讓你在這次面試中失敗。
(6)說(shuō)話(huà)尖酸刻薄、喋喋不休
當主考官詢(xún)問(wèn)你怎樣處理某些問(wèn)題時(shí),你說(shuō)你從來(lái)沒(méi)有想過(guò),還說(shuō)反正船到橋頭自然直。要求你提出具體計劃、提議或有建設性的意見(jiàn)時(shí),又含糊其辭。處處把問(wèn)題簡(jiǎn)單化,又處處發(fā)揮批評天才,尖酸刻薄地指出現在負責某事的人是如何的才疏學(xué)淺……所有這些都會(huì )給主考官留下極惡劣的印象。
三、注意面試中的“三戒”
凡參加面試的人,不管你素質(zhì)如何、水平高低,一定不要忘記自己是在接受用人單位的挑選,河北華圖提醒大家以下“三戒”要時(shí)時(shí)注意:
(一)戒逞強好勝、耍小聰明
有的考生一入面試考場(chǎng)便無(wú)拘無(wú)束、神采飛揚,處處顯示比別人高一等。不管人家愿不愿意,主動(dòng)上前與主考官一一握手,然后四平八穩地就座;對主考官所提出的各種問(wèn)題均表現出不在話(huà)下的神情,回答問(wèn)題總喜歡以“我以為”、“我主張”一類(lèi)字眼開(kāi)頭,不管對錯均夸夸其談。本來(lái)有些問(wèn)題自己確實(shí)答不上來(lái),但卻自作聰明地東拉西扯亂講一通,寧可答“跑了題”也不愿做個(gè)老實(shí)人。這樣做不僅容易鬧出笑話(huà),而且會(huì )使主考官感到你為人不謙虛、虛多于實(shí),另外會(huì )以為你對答問(wèn)不負責任、做事缺乏責任感。
(二)戒目空一切、盛氣凌人
有的考生筆試成績(jì)名列前茅,各方面條件也較優(yōu)越,于是恃才傲物、目空一切。面試中態(tài)度傲慢、說(shuō)話(huà)咄咄逼人。一是當自己的回答主考官不夠滿(mǎn)意或進(jìn)行善意引導時(shí),強詞奪理拼命狡辯,拒不承認自己回答有誤;二是總想占據面試的主動(dòng)地位,經(jīng)常反問(wèn)主考官一些與面試內容無(wú)直接關(guān)系的問(wèn)題,如用人單位住房條件如何?自己將任何職務(wù)等,好像用人單位已決定錄用他(她),面試是在談判條件;三是在被問(wèn)及原單位工作情況時(shí),不能保持冷靜,常貶低原單位領(lǐng)導及工作,否定人家的成績(jì)。面試中過(guò)分地、不客觀(guān)地貶低原單位領(lǐng)導工作,會(huì )被考官認為你難以領(lǐng)導、好背后議論人、合作意識差。這樣,你可能難逃被“刷”掉的命運。
(三)戒孤芳自賞、態(tài)度冷漠
有的考生平時(shí)性格孤僻,對人較冷淡、心事較重,并把這種個(gè)性特點(diǎn)帶進(jìn)了面試考場(chǎng)。面試中表情冷漠,不能積極與主考官配合,缺乏必要的熱情和親切感。豈知所有用人單位的領(lǐng)導,都希望自己的工作人員能夠在工作中和睦相處、與人為善、團結互助,使人感到輕松愉快,這樣可提高工作效率。即使考生平時(shí)性格孤僻,在應試過(guò)程中也要善加克服,否則氣氛必然沉悶,問(wèn)答機械呆板,否則很難有希望中選。
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