《GSP》藥品批發(fā)的質(zhì)量管理
(一)質(zhì)量管理與職責
1.企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人質(zhì)量管理的職責
企業(yè)負責人:藥品質(zhì)量的“主要責任人”;職責: | 企業(yè)質(zhì)量負責人:應由高層管理人員擔任;職責: |
(1)全面負責企業(yè)“日常管理”; (2)負責提供必要的條件,保證質(zhì)量管理部門(mén)和質(zhì)量管理人員有效履行職責; (3)確保企業(yè)實(shí)現質(zhì)量目標并按照本規范要求經(jīng)營(yíng)藥品 |
(1)全面負責“藥品質(zhì)量管理工作”; (2)獨立履行職責,在企業(yè)內部對藥品質(zhì)量管理具有“裁決權” |
2.質(zhì)量管理部門(mén)的職責“不得”由其他部門(mén)及人員履行。
(二)人員與培訓
1.企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人、質(zhì)量管理部門(mén)負責人的資質(zhì)
崗位 | 學(xué)歷 | 職稱(chēng)\資格 | 其他 |
(1)企業(yè)負責人 | 專(zhuān)科以上 | 中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng) | 經(jīng)過(guò)基本的藥學(xué)專(zhuān)業(yè)知識培訓,熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規及本規范 |
(2)企業(yè)質(zhì)量負責人 | 本科以上 | 執業(yè)藥師資格 | 3年以上藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷 |
(3)企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)負責人 | 執業(yè)藥師資格 | 3年以上藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷 |
2.質(zhì)量管理、驗收、養護、采購、銷(xiāo)售、儲存人員的資質(zhì)
崗位人員 | 學(xué)歷 | 職稱(chēng)\資格 |
(1)質(zhì)量管理 | ①藥學(xué)中專(zhuān) ②醫學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上 |
藥學(xué)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng) |
(2)驗收、養護 | 藥學(xué)或醫學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上 | 藥學(xué)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng) |
(3)中藥材、中藥飲片驗收 | 中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷 | 中藥學(xué)中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng); |
(4)中藥材、中藥飲片養護 | 中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷 | 中藥學(xué)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng) |
(5)疫苗質(zhì)量管理和驗收 | 2名以上具有預防醫學(xué)、藥學(xué)、微生物學(xué)或者醫學(xué)等專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷 | 中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),并有3年以上工作經(jīng)歷 |
(6)直接收購地產(chǎn)中藥材驗收 | 中藥學(xué)中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。 | |
(7)采購人員 | 藥學(xué)或者醫學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷 | |
(8)銷(xiāo)售、儲存人員 | 高中以上文化程度 |
(三)質(zhì)量管理體系文件
1.企業(yè)應當定期審核、修訂文件,使用的文件應當為現行有效的文本,已廢止或者失效的文件除留檔備查外,不得在工作現場(chǎng)出現。
2.書(shū)面記錄及憑證應當及時(shí)填寫(xiě),并做到字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀。
3.(批發(fā)、零售購銷(xiāo)記錄文件)記錄及憑證應當“至少保存5年”。
【提示】企業(yè)委托運輸藥品記錄應當“至少保存5年”。
(四)設施與設備
1.冷藏冷凍藥品的設施設備企業(yè)應當配備以下設施設備:
(1)與其經(jīng)營(yíng)規模和品種相適應的冷庫,儲存疫苗的應當配備兩個(gè)以上獨立冷庫。
(2)用于冷庫溫度自動(dòng)監測、顯示、記錄、調控、報警的設備。
(3)冷庫制冷設備的備用發(fā)電機組或者雙回路供電系統等設備。
2.運輸藥品應當使用“封閉式”貨物運輸工具。
(五)計算機系統
計算機系統運行中涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的數據應當采用安全、可靠的方式儲存并“按日”備份,備份數據應當存放在安全場(chǎng)所。
(六)采購
采購活動(dòng)的要求“三個(gè)確定、一個(gè)協(xié)議”
(1)確定供貨單位的合法資格;
(2)確定所購入藥品的合法性;
(3)確定供貨單位銷(xiāo)售人員的合法資格;
(4)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
(七)收貨與驗收
1.收貨要求
(1)企業(yè)應當按照規定的程序和要求對到貨藥品“逐批”進(jìn)行收貨、驗收,防止不合格藥品入庫。
(2)藥品到貨時(shí),收貨人員“應當核實(shí)”運輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到“票、賬、貨”相符。
(3)收貨人員對符合收貨要求的藥品,應當按品種特性要求放于相應待驗區域,或者設置狀態(tài)標志,通知驗收。
【提示】冷藏、冷凍藥品應當在冷庫內待驗。
2.驗收與抽樣
(1)驗收:應當按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書(shū)。
、俟┴泦挝粸榕l(fā)企業(yè)的,檢驗報告書(shū)應當加蓋其“質(zhì)量管理專(zhuān)用章原印章”。
、跈z驗報告書(shū)的傳遞和保存“可以”采用電子數據形式,但應當保證其合法性和有效性。
(2)抽樣:對每次到貨藥品進(jìn)行“逐批抽樣驗收”,抽取的樣品應當具有“代表性”。
至少檢查一個(gè)最小包裝 | 同一批號的藥品 |
可不打開(kāi)最小包裝 | ①生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求 ②打開(kāi)最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的 |
可不開(kāi)箱檢查 | ①外包裝及封簽完整的原料藥 ②實(shí)施批簽發(fā)管理的生物制品 |
開(kāi)箱檢查至最小包裝 | 破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼箱 |
(八)藥品批發(fā)企業(yè)的儲存與養護
1.藥品儲存要求
(1)按包裝標示的溫度要求儲存藥品,包裝上沒(méi)有標示具體溫度的,按照《中華人民共和國藥典》規定的貯藏要求進(jìn)行儲存。
(2)儲存藥品相對濕度為35%~75%.
(3)在人工作業(yè)的庫房?jì)Υ嫠幤,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標管理。
、俸细袼幤窞榫G色。
、诓缓细袼幤窞榧t色。
、鄞_定藥品為黃色。
(4)藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米,與庫房?jì)葔、頂、溫度調控設備及管道等設施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米(五距)。
(5)藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開(kāi)存放,中藥材和中藥飲片分庫存放。
(6)拆除外包裝的零貨藥品應當集中存放。
(7)未經(jīng)批準的人員不得進(jìn)入儲存作業(yè)區,儲存作業(yè)區內的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
(8)藥品儲存作業(yè)區內不得存放與儲存管理無(wú)關(guān)的物品。
采集源:醫學(xué)教育網(wǎng)
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