各設區市招考辦(教育考試院),有關(guān)高校:
為做好2021年上半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報及審查工作,規范工作流程,現將有關(guān)事項通知如下:
一、2021年上半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報時(shí)間為
6月21日—23日。
二、申報辦法
(一)申報畢業(yè)的考生須按專(zhuān)業(yè)考試計劃規定完成全部課程考試且成績(jì)合格,在?忌剿趯W(xué)校自考管理部門(mén)辦理申報手續,社會(huì )考生到所在縣(市、區)招考辦辦理申報手續。
(二)考生可以申報專(zhuān)科或本科畢業(yè)。申請自學(xué)考試本科畢業(yè)的考生,申報時(shí)須提供具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機構頒發(fā)的專(zhuān)科(或以上)學(xué)歷證書(shū)原件及復印件以及由中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊備案表”(驗證有效期至2021年9月30日)或由學(xué)歷認證機構出示屬于國民教育系列的“中國高等教育學(xué)歷認證報告”。
(三)申報畢業(yè)的考生須持準考證原件、有效身份證原件及復印件各一份,到申報點(diǎn)現場(chǎng)領(lǐng)取自考畢業(yè)生檔案袋,正確填寫(xiě)檔案袋封面欄目?jì)热,并確認《江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“畢業(yè)生登記表”)本人的畢業(yè)信息是否準確。如信息有誤,經(jīng)工作人員核查相關(guān)材料后可以當場(chǎng)修改,信息修正后考生須確認簽字。
(四)考生本人可登錄江西省教育考試院網(wǎng)(http://www.jxeea.cn),在“自學(xué)考試—所有自學(xué)考試成績(jì)查詢(xún)”欄目中查詢(xún)自己是否符合畢業(yè)條件。 如果網(wǎng)上查詢(xún)未能通過(guò)但實(shí)際上已符合畢業(yè)條件的考生,必須提供查詢(xún)中顯示未達到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉考證明等原件以及三張1寸免冠近期藍底彩色照片,在申報時(shí)間內到江西師范大學(xué)繼續教育學(xué)院(地址:南昌市北京西路437號青山湖校區,聯(lián)系電話(huà):0791-88506184)現場(chǎng)辦理畢業(yè)申報手續。
(五)畢業(yè)證照片采用考生二代身份證上的照片,未采集過(guò)二代身份證信息的考生需先到縣(市、區)招考辦或考生所在的院校自考管理部門(mén)刷新二代身份證。2015年6月起,在我省至少參加過(guò)一次4月或10月自學(xué)考試(不包括實(shí)踐環(huán)節考核和論文等),或已在報考點(diǎn)采集過(guò)身份證信息的考生,可以不用重新采集。截至2021年6月10日,未采集二代身份證信息的考生不能申報本次畢業(yè)。
(六)畢業(yè)審查及畢業(yè)證工本費50元/人。
三、注意事項
(一)畢業(yè)申報由考生到現場(chǎng)辦理,對畢業(yè)信息必須逐一仔細核對,并簽字確認。
(二)凡外省轉入我省的自考考生,在我省必須取得專(zhuān)科考試不少于5門(mén)、本科考試不少于4門(mén)的合格成績(jì),方可申報畢業(yè)。
(三)根據江西省高等院校招生及自學(xué)考試委員會(huì )、江西省教育廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)〈江西省自學(xué)考試專(zhuān)業(yè)設置工作實(shí)施方案〉(試行)的通知》(贛招委字〔2018〕20號)文件精神,結合本省實(shí)際,本次辦理畢業(yè)的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)和代碼均啟用新的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)和代碼。
(四)做好防疫健康監測。參與審查工作人員和考生,應提前14天開(kāi)始進(jìn)行身體狀況自我監測,做好個(gè)人防護準備,佩戴口罩、不聚集。進(jìn)入審查場(chǎng)地時(shí),須接受“綠色健康碼”檢查和體溫檢測。
四、審查工作要求
(一)設區市招考辦(教育考試院)
1.受理及匯總轄區內縣(市、區)招考辦和助學(xué)單位的考生申報材料,包括電子照片匯總、網(wǎng)上審查通過(guò)的考生信息庫等。
2.對考生畢業(yè)資格材料進(jìn)行復審。審查考生申請畢業(yè)上交的所有材料,對申請本科畢業(yè)的考生,必須在學(xué)信網(wǎng)上驗證其學(xué)歷證明。經(jīng)審核無(wú)誤,經(jīng)辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名,加蓋公章后裝入該考生檔案袋。
3.調取考生的電子試卷,核實(shí)其筆跡。對筆跡不符的,要寫(xiě)明原因并作退檔處理。對筆跡相符的,再下載畢業(yè)生數據,打印畢業(yè)證書(shū),將畢業(yè)證書(shū)歸入考生的檔案袋內。
4.所有申報畢業(yè)材料要按專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷層次分開(kāi),依準考證號順序從小到大整理。匯總各主考學(xué)校的畢業(yè)生人數,做好與主考學(xué)校辦理畢業(yè)生材料的交接和統計表。
5.上報全市的《自學(xué)考試畢業(yè)生花名冊》、各專(zhuān)業(yè)、各層次畢業(yè)生人數統計表和主考學(xué)校的畢業(yè)生人數統計表。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回原受理申報縣(市、區)招考辦或助學(xué)單位,并由縣(市、區)招考辦或助學(xué)單位告知考生本人,并說(shuō)明檔原因。
(二)主考學(xué)校
1.做好與各設區市招考辦(教育考試院)畢業(yè)生材料的交接,并在畢業(yè)生統計表上簽字、驗收。
2.審核考生所考課程是否與本校專(zhuān)業(yè)考試計劃規定的全部考試課程名稱(chēng)、代碼相符。重點(diǎn)審核各專(zhuān)業(yè)規定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習、畢業(yè)設計、綜合實(shí)踐情況。對非本校主考專(zhuān)業(yè)的考生檔案要及時(shí)予以退回。
3.調取考生的電子試卷,核實(shí)其筆跡。如筆跡不符,要寫(xiě)明原因并作退檔處理。
4.對符合畢業(yè)條件的考生,在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章。按設區市原順序,將檔案袋與畢業(yè)證書(shū)、畢業(yè)生登記表進(jìn)行分類(lèi)匯總。
對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回原受理申報的設區市招考辦。
(三)審查工作時(shí)間安排
1.2021年6月24日,縣(市、區)招考辦、助學(xué)單位將初審后的材料交給所在設區市招考辦(教育考試院);
2.2021年6月24日-30日,設區市招考辦(教育考試院)對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核,派專(zhuān)干到江西省教育考試院領(lǐng)取畢業(yè)證芯等相關(guān)材料;
3.2021年7月2日,設區市招考辦(教育考試院)與省教育考試院自考處、主考學(xué)校在江西省教育考試院(南昌市紅角洲贛江南大道2888號江西教育發(fā)展大廈)進(jìn)行畢業(yè)生材料交接;
4.2021年7月2日-7月6日,主考學(xué)校對所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核并加蓋主考學(xué)校公章;
5.2021年7月7日,主考學(xué)校與省教育考試院自考處、設區市招考辦(教育考試院)在江西省教育考試院進(jìn)行畢業(yè)生材料交接;
6.2021年7月7日-12日,江西省教育考試院集中審核畢業(yè)生材料,加蓋“江西省高等院校招生及自學(xué)考試委員會(huì )”印章。
江西省教育考試院
2021年5月14日
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