點(diǎn)擊查看：2020年自考《秘書(shū)學(xué)概論》問(wèn)答題總結匯總

　　36. 秘書(shū)內部人員層級分⑴秘書(shū)長(cháng)⑵辦公室主任⑶其他一般秘書(shū)人員

　　37. 狹義的秘書(shū)部門(mén)及其名稱(chēng)設置：也是典型的秘書(shū)部門(mén)，是指各級黨政領(lǐng)導機關(guān)與企業(yè)事單位的領(lǐng)導機關(guān)如廠(chǎng)礦的廠(chǎng)部，學(xué)校的校部等機構中的辦公廳(室)、秘書(shū)處、科股等。主要有⑴高級領(lǐng)導機關(guān)的秘書(shū)部門(mén)⑵中級領(lǐng)導機關(guān)的秘書(shū)部門(mén)⑶縣級領(lǐng)導機關(guān)的⑷基層的秘書(shū)部門(mén)

　　38. 廣義的秘書(shū)部門(mén)及其名稱(chēng)設置：主要是指那些名稱(chēng)并不叫辦公廳(室)或秘書(shū)處科，在組織系統上也不一定歸辦公廳(室)管轄，然而做的是秘書(shū)性質(zhì)的工作部門(mén)。主要有⑴從事調查研究，為領(lǐng)導決策服務(wù)的政策研究室或其他名稱(chēng)的研究室⑵從事機關(guān)行政與后勤事務(wù)管理的如機關(guān)事務(wù)局、交際處等，有的設在辦公廳(室)之外⑶從事某種專(zhuān)門(mén)工種的工作⑷其他，如統計部門(mén)

　　39. 臨時(shí)性秘書(shū)部門(mén)的類(lèi)型：通常有非常設性的臨時(shí)機構、中心工作、大型會(huì )議等三種類(lèi)型

　　40. 秘書(shū)部門(mén)設置的原則⑴凡是獨立的單位，指有領(lǐng)導有佃事人員，有經(jīng)常業(yè)務(wù)，在一定范圍內獨立行使職權的實(shí)體單位，必須設立秘書(shū)部門(mén)⑵大單位內的分支機構，如果存在一定的秘書(shū)工作任務(wù)，也就可以設立辦公室或秘書(shū)科⑶秘書(shū)機構與所屬機關(guān)在工作性質(zhì)上必須相適應，人員條件也應相適應

　　41. 秘書(shū)部門(mén)的基本功能的含義⑴要了解決定秘書(shū)部門(mén)基本功能的側部素質(zhì)，特別是一般黨政機關(guān)秘書(shū)人員的特點(diǎn)⑵秘書(shū)部門(mén)的人員是按照三服務(wù)的宗旨，并為本級領(lǐng)導服務(wù)為核心目標而建立的直接輔助領(lǐng)導機關(guān)與領(lǐng)導活動(dòng)的機構的工作人員⑶秘書(shū)部門(mén)秘書(shū)人員的結構組成，大體上是圍繞本單位的工作目標需要，按照一定原則，分別不同層次、工種與不同水平而組成的有機組合，分工合作運轉互補的⑷秘書(shū)部門(mén)還有其自身的特殊性，這就是秘書(shū)部門(mén)的地位通常居于領(lǐng)導機關(guān)的中樞，是領(lǐng)導與外界接觸的中介橋梁

　　42. 秘書(shū)部門(mén)功能的三個(gè)層次兩大系列：服務(wù)功能、輔助功能、直接輔助功能;兩大系列是指發(fā)揮事務(wù)助手作用，其二是發(fā)揮智謀助手作用

　　43. 三辦是指辦事、辦文、辦會(huì )

　　44. 參謀(智謀)助手作用的內容方面與必要條件：體現在多個(gè)方面，如協(xié)助領(lǐng)導同志安排好一個(gè)時(shí)期的工作布局，為領(lǐng)導出主意，想辦法，做好信息工作;積極主動(dòng)地辦文、辦事;同各地各部門(mén)保持聯(lián)系，協(xié)調力量，共同為領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志服務(wù);條件⑴要同中央在思想上和政治上保持一致，堅決地、主動(dòng)地、創(chuàng )造性地貫徹中央現行路線(xiàn)、方針、政策⑵要有靈敏的信息渠道和深入實(shí)際的調研部門(mén)，能夠為領(lǐng)導決策提供全面、及時(shí)、準確的信息⑶要有精干高效的辦事機構，規范化、制度化、科學(xué)化的工作程序，以及良好的工作作風(fēng)⑷要有得力的領(lǐng)導理論聯(lián)系實(shí)際和能夠不斷開(kāi)創(chuàng )新局面的干部隊伍

　　45. 秘書(shū)部門(mén)的基本職能⑴后勤保障的職能⑵辦理文的職能⑶信息管理的職能⑷督促檢查的職能⑸綜合協(xié)調的職能⑹不管部的職能

　　46. 后勤保障職能的特點(diǎn)與指導思想：特點(diǎn)，是花費人員、精力、錢(qián)財最大的工作;指導思想⑴一是要從革命分工的角度深刻認識后勤工作的重要意義，教育職能牢固樹(shù)立三服務(wù)的服務(wù)思想，發(fā)揮后勤支援前線(xiàn)的作用⑵要加強后勤改革，理順關(guān)系，轉換機制，提高管理水平，實(shí)行部分后勤工作社會(huì )化，保證后勤工作的效率與效益⑶要努力造就一支又紅又專(zhuān)，精通科學(xué)管理，掌握現代化先進(jìn)技能的后勤隊伍⑷要改善后勤服務(wù)手段，充實(shí)必要的設備和設施，逐步實(shí)現后勤工作的自動(dòng)化

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