2018年10月自考真題答案 ※ 自考萬(wàn)題庫估分 ※ 關(guān)注微信對答案

　　三、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分。共25分)

　　36.簡(jiǎn)析歸檔文件整理的原則與要求。

　　【答案】

　　原則

　　(1)遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯(lián)系

　　(2)區分文件的不同保存價(jià)值：文件的保存價(jià)值是由文件本身固有的內在的各種因素決定的，文件內容的重要程度不同，所起的作用不同，保存價(jià)值也就不同。

　　(3)便于保管和利用：便于保管和利用，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標準。

　　要求：

　　(1)歸檔的文件應當齊全完整(基本要求)，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制。

　　(2)整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

　　【考點(diǎn)】歸檔文件整理

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　　37. 簡(jiǎn)述公文語(yǔ)言的得體。

　　【答案】

　　(1) 得體就是指公文語(yǔ)言的運用要與公文的行文目的、內容、對象、條件的特定需要相適應，在準確表達的基礎上，進(jìn)一步促使收文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應。

　　(2) 得體的基本要求：一是要適應行文的語(yǔ)體風(fēng)格，如指揮性公文應鄭重嚴肅;告知性公文應簡(jiǎn)明曉暢;請示性公文應懇切明白。二是要分清上下級關(guān)系，把握好分寸。三是要恰當地運用公文的專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)。

　　【考點(diǎn)】公文的文體

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　　38. 簡(jiǎn)析公文的特定效用。

　　(1) 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的現實(shí)效用，是公文制發(fā)機關(guān)的法定地位所賦予的，代表它的制發(fā)機關(guān)所賦予的法定效力和作用。

　　(2) 公文所具有的特定效用是有一定的時(shí)間性的，公文在現行工作中形成，在現行工作中使用，為推動(dòng)現行工作服務(wù)。

　　【考點(diǎn)】公文的特點(diǎn)

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　　四、論述題(本大題共2小題，每小題10分。共20分)

　　41. 論述公文分發(fā)的原則和要求

　　【答案】

　　分發(fā)：亦稱(chēng)分辦，是指文書(shū)人員在文件拆封登記以后，按照文件的內容、性質(zhì)和辦理要求，及時(shí)準確地將收來(lái)文件分送給有關(guān)領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)和承辦人員閱辦。

　　(1)分發(fā)原則及要求

　　a. 方針政策性的，關(guān)系全局的指揮性文件，重大問(wèn)題的請示報告，先送辦公部門(mén)負責

　　人或機關(guān)領(lǐng)導

　　b. 日常事務(wù)性文件，有規可循的例行公文，直接分送有關(guān)部門(mén)或承辦人

　　c. 批復、復函或情況報告、報表等，按本機關(guān)原發(fā)文的承辦部門(mén)或主管人分送

　　d. 在文件份數少，閱辦閱知部門(mén)多的情況下，按先辦理、后閱知，先主辦、后協(xié)辦，

　　先正職、后副職的次序分送。

　　e. 公文的分發(fā)要建立登記交接制度

　　【考點(diǎn)】分發(fā)

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　　42. 試述報告的寫(xiě)作

　　【答案】

　　(1) 陳述事實(shí)要清楚扼要。以匯報工作情況為主的報告，應突出重點(diǎn)，把主要事實(shí)講清楚。要加強文字的概括性，用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言把事情的總體面貌反映出來(lái)。

　　(2) 表述觀(guān)點(diǎn)要精練清晰。匯報工作需要有自我評價(jià)，對今后工作提意見(jiàn)或建議，更是以闡述觀(guān)點(diǎn)為主。報告中凡涉及觀(guān)點(diǎn)的地方，一定要精練清晰，即文字要少，意見(jiàn)要很明確。不說(shuō)空話(huà)、廢話(huà)，每一條意見(jiàn)都要切實(shí)可行。

　　(3) 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔樸實(shí)。報告是向上級匯報工作，因而一定要實(shí)事求是，不可夸大或縮小事實(shí)，不可報喜不報憂(yōu)，不可過(guò)分強調困難。要老老實(shí)實(shí)，少用花哨的形容詞，少用含糊不清或過(guò)于靈活的概念。

　　(4) 報告的標題多半用事由加文種的形式，正文之前寫(xiě)受文單位，正文之后，署發(fā)文單位和日期。

　　【考點(diǎn)】報告的寫(xiě)作

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