為使我校成人高等教育學(xué)籍管理工作規范化、制度化和科學(xué)化，根據《吉林師范大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)籍管理規定》，特制定本細則。

　　一、新生入學(xué)注冊

　　1.新生持錄取通知書(shū)報到，核對個(gè)人基本信息及錄取信息，并簽字確認。交納身份證復印件1張、藍底二寸照片兩張，專(zhuān)升本學(xué)生還須交驗專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)及復印件。學(xué)生的身份證復印件、照片及專(zhuān)科證書(shū)復印件均由函授站自行保存。

　　2.各教學(xué)單位要及時(shí)把報到情況及學(xué)生信息核對情況報給繼續教育學(xué)院。如果改動(dòng)學(xué)生錄取信息，必須要提供相應的證明材料。

　　3.學(xué)校按照招生文件的有關(guān)規定進(jìn)行復查。

　　4.學(xué)校根據各教學(xué)單位提供的學(xué)生信息在教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺上進(jìn)行網(wǎng)上注冊。新生的學(xué)籍以網(wǎng)上注冊為準，沒(méi)有進(jìn)行網(wǎng)上注冊者無(wú)法取得學(xué)籍(教育部專(zhuān)科學(xué)歷審核未通過(guò)者和學(xué)校復查不合格者均在此列)。網(wǎng)上注冊的學(xué)生基本信息無(wú)法隨意修改，每次修改都需要提供相關(guān)證據證明并上報省教育廳審核批準。

　　5.繼續教育學(xué)院根據取得學(xué)籍情況，按錄取審批單的先后順序編印新生名冊。

　　6.新生報到學(xué)習期間，由班主任組織填寫(xiě)學(xué)籍表、學(xué)生登記表等相關(guān)學(xué)籍材料，匯總為學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案包括：考生登記表、學(xué)生登記表、學(xué)籍表、成績(jì)單、畢業(yè)生登記表等。學(xué)生在讀期間，學(xué)籍檔案由學(xué)校管理(可由各教學(xué)單位代為管理)，學(xué)生畢業(yè)時(shí)，畢業(yè)生檔案交學(xué)生所在單位歸檔。

　　二、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)

　　1.成人高等教育學(xué)生原則上不得轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)。特殊情況(戶(hù)口遷移、留級或復學(xué)無(wú)相同專(zhuān)業(yè))，由學(xué)校報省教育廳批準。

　　2.學(xué)校內轉專(zhuān)業(yè)的，由學(xué)生向學(xué)校提出書(shū)面申請(可到http://web.jlnu.edu.cn/jxjyxy/download/download.html網(wǎng)頁(yè)下載“學(xué)籍變動(dòng)申請表”進(jìn)行填寫(xiě)，并由學(xué)生所在教學(xué)單位或函授站加蓋公章，上報我校)，經(jīng)繼續教育學(xué)院同意后，報省教育廳備案。

　　3.省內學(xué)校之間轉學(xué)，由學(xué)生本人向所在學(xué)校申請，并經(jīng)轉出學(xué)校、轉入學(xué)校審核同意，填寫(xiě)《吉林省成人高校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)申請表》，報省教育廳批準后方可轉學(xué)。

　　4.跨省兩校間轉學(xué)的，需經(jīng)轉出學(xué)校、轉入學(xué)校同意并分別到轉出、轉入兩校所在省級教育行政部門(mén)審批，審批結束后方可轉學(xué)。

　　5.跨科類(lèi)轉學(xué)，不予辦理。因轉學(xué)而轉專(zhuān)業(yè)的，一般轉入相近專(zhuān)業(yè)學(xué)習。轉入其它專(zhuān)業(yè)者，原則上隨所轉的專(zhuān)業(yè)一年級學(xué)習。轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)應在新學(xué)期開(kāi)始之前辦理。新生入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期和畢業(yè)前一年內不得轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)。

　　6.各教學(xué)單位必須在接到我校出具的“學(xué)籍變動(dòng)證明”后，方可安排轉學(xué)學(xué)生到申請所轉專(zhuān)業(yè)學(xué)習，否則學(xué)習成績(jì)無(wú)效，后果自負。

　　三、畢業(yè)審核及畢業(yè)流程

　　(一)畢業(yè)審核：

　　1.畢業(yè)前五個(gè)月(1月份畢業(yè)者，即為前一年的8月;7月份畢業(yè)者即為當年的2月)，各教學(xué)單位要對畢業(yè)生進(jìn)行資格審核，審核內容包括：操行評定及考勤、學(xué)習成績(jì)、學(xué)費及其他費用、畢業(yè)信息圖像采集(以下進(jìn)行詳細說(shuō)明)、專(zhuān)升本科畢業(yè)生核驗專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)。并把符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生名單報到繼續教育學(xué)院(名單須包含姓名、性別、專(zhuān)業(yè)、層次等項)。

　　2.操行評定及考勤、學(xué)習成績(jì)參見(jiàn)《吉林師范大學(xué)成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理規定》，學(xué)費及其他費用的審核參照我校相關(guān)規定及有關(guān)協(xié)議執行即可，均不贅述。

　　3.2002年教育部決定，高等教育畢(結)業(yè)生的照片須與注冊學(xué)歷證書(shū)一同上網(wǎng)，并委托新華通訊社所屬的中國圖片社負責圖像采集、制作工作，以確保上網(wǎng)圖像信息的規格、質(zhì)量和國家人才數據庫建設的標準和安全。

　　畢業(yè)信息圖像采集工作尤為重要，學(xué)生在畢業(yè)前必須持有國家要求的標準畢業(yè)照片，否則無(wú)法畢業(yè)。各教學(xué)單位要聯(lián)系本省新華社進(jìn)行畢業(yè)生圖像信息采集，或與我校聯(lián)系，視情況辦理。

　　畢業(yè)生在得到畢業(yè)照片后,要認真核對圖像上的信息,如發(fā)現錯誤要及時(shí)勘誤。不但要在照片上更正，并且要到http://www.Chsi.cn/網(wǎng)頁(yè)上(左側條目)更正電子圖像信息，否則證書(shū)無(wú)法進(jìn)行網(wǎng)上認證。教學(xué)單位要把勘誤后的畢業(yè)生圖像信息在畢業(yè)前兩個(gè)月(1月份畢業(yè)者，即為前一年的11月;7月份畢業(yè)者，即為當年的5月)交到繼續教育學(xué)院。

　　4.專(zhuān)升本科畢業(yè)生必須持有經(jīng)教育部審定核準的國民教育系列高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機構頒發(fā)的專(zhuān)科及專(zhuān)科以上畢業(yè)證書(shū)。

　　5.繼續教育學(xué)院根據各教學(xué)單位提供的名單，形成畢業(yè)生信息核對表，以書(shū)面的形式分發(fā)給各教學(xué)單位進(jìn)行畢業(yè)信息校對(此畢業(yè)信息即為學(xué)生入學(xué)網(wǎng)上注冊信息)，發(fā)現錯誤要做出標記并提供相應的證明材料。核對后，由負責人簽字并加蓋教學(xué)單位公章，返回繼續教育學(xué)院。

　　6.證明材料包括：姓名同音不同字或繁體字轉為簡(jiǎn)體字的需要身份證復印件;更名者需要縣市級公安局專(zhuān)用的改名手續;身份證號由15位升至18位或個(gè)別位錯誤的需要身份證復印件;出生日期不符或區劃代碼不符的需要縣市級公安機關(guān)開(kāi)具的身份證號變更證明，證明中要說(shuō)明改動(dòng)情況及更改原因。

　　7.學(xué)生不得提前畢業(yè)，因故當年未能辦理畢業(yè)者，可且只可保留學(xué)籍一年。

　　(二)畢業(yè)生檔案

　　1、每位畢業(yè)生在得到畢業(yè)證書(shū)的同時(shí)得到一份檔案，檔案袋內裝吉林師范大學(xué)畢業(yè)生登記表(“組織意見(jiàn)”欄需要加蓋繼續教育學(xué)院公章)、學(xué)生登記表、成績(jì)單、學(xué)歷證明、考生信息表。其中學(xué)歷證明及考生信息表將隨畢業(yè)證書(shū)一同發(fā)放。

　　2.每位畢業(yè)生的學(xué)籍表務(wù)必填寫(xiě)完整并貼好照片，交到繼續教育學(xué)院統一存檔。填寫(xiě)不規范者不予畢業(yè)存檔，責任自負。

　　3.每個(gè)函授站要把本站畢業(yè)生的總成績(jì)單分專(zhuān)業(yè)上交繼續教育學(xué)院存檔。

　　4.畢業(yè)前兩個(gè)月(1月份畢業(yè)者，即為前一年的11月;7月份畢業(yè)者，即為當年的5月)，教學(xué)單位要把畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績(jì)單交到繼續教育學(xué)院蓋章，待領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)時(shí)一同取回。把學(xué)籍表、畢業(yè)生總成績(jì)單交到繼續教育學(xué)院，由繼續教育學(xué)院審核后存檔。

　　四、畢業(yè)證書(shū)管理及發(fā)放

　　(一)畢業(yè)證書(shū)管理要求

　　1.遵守原國家教委《關(guān)于成人高等教育畢業(yè)證書(shū)統一印制及加強管理的若干規定》的有關(guān)規定，努力維護成人教育畢業(yè)證書(shū)的嚴肅性及社會(huì )信譽(yù)。

　　2.畢業(yè)證書(shū)的領(lǐng)取、管理與發(fā)放工作由繼續教育學(xué)院委派專(zhuān)人負責。相關(guān)人員必須以高度負責的精神和一絲不茍的態(tài)度認真對待，每個(gè)步驟都要嚴格把關(guān)，不允許出現任何差錯。

　　3.凡在畢業(yè)證書(shū)管理過(guò)程中出現違紀現象者，必須追究有關(guān)人員的責任并按規定嚴肅處理。

　　(二)畢業(yè)證書(shū)管理崗位的職責

　　1、負責審查核對當年畢業(yè)生人數。

　　2、按照教育部及吉林省教育廳關(guān)于《高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊管理暫行規定》的要求，認真執行畢業(yè)證書(shū)電子注冊制度。

　　3、負責向省教育廳高校學(xué)生處領(lǐng)取空白畢業(yè)證書(shū)和辦理剩余、作廢畢業(yè)證書(shū)的退還手續。

　　(三)畢業(yè)證書(shū)的辦理和發(fā)放程序

　　1.每年畢業(yè)前打印畢業(yè)生名冊和驗印審批表，制作電子注冊數據庫，上報省教育廳高校學(xué)生處。

　　2.按省教育廳高校學(xué)生處的要求領(lǐng)取空白畢業(yè)證書(shū)。

　　3.依據成人高校畢業(yè)證書(shū)驗印審批表，打印畢業(yè)證書(shū)并加蓋學(xué)校公章和校長(cháng)名章。

　　4.在規定的時(shí)間內到省教育廳高校學(xué)生處辦理畢業(yè)證書(shū)審批及驗印手續。

　　5.證書(shū)驗印結束后，發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。組織填寫(xiě)“畢業(yè)證書(shū)發(fā)放簽收單”，做好發(fā)放記錄工作。函授站畢業(yè)證書(shū)由函授站派專(zhuān)人履行手續后統一領(lǐng)取。

　　6.將剩余、作廢的證書(shū)送繳省教育廳高校學(xué)生處并辦理結清手續。

　　7.畢業(yè)證書(shū)遺失或者損壞不能補發(fā)。遺失或損壞畢業(yè)證書(shū)者，可向學(xué)校申請，經(jīng)學(xué)校核實(shí)后，出具相應的證明書(shū)，證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。