2016廣西會(huì )計從業(yè)《會(huì )計電算化》知識點(diǎn)：錄入憑證

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　　錄入憑證

　　1.憑證錄入

　　(1)憑證錄入的內容

　�、賾{證頭

　　憑證類(lèi)別、制單日期、附件張數等。

　�、趹{證體

　　摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。

　　(2)憑證錄入的輸入校驗

　�、贂�(huì )計科目是否存在，即會(huì )計科目是否是初始化時(shí)設置的會(huì )計科目;

　�、跁�(huì )計科目是否為末級科目;

　�、蹠�(huì )計科目是否符合憑證的類(lèi)別限制條件;

　�、馨l(fā)生額是否滿(mǎn)足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求;

　�、輵{證必填內容是否填寫(xiě)完整;

　�、奘止ぬ钪茟{證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。

　　2.憑證修改

　　(1)憑證修改的內容

　　憑證可以修改的內容一般包括摘要、科目、金額及方向等。

　�、賾{證類(lèi)別、編號不能修改。

　�、谥茊稳掌诘男薷囊矔�(huì )受到限制。

　　(2)憑證修改的操作控制

　�、傩薷奈磳徍嘶驅徍藰隋e的憑證

　�、谛薷囊褜徍硕�未記賬的憑證

　�、坌薷囊呀�(jīng)記賬的憑證

　�、苄薷乃�人制作的憑證

　　3.憑證審核

　�、賹徍巳藛T和制單人員不能是同一人;

　�、趯徍藨{證只能由具有審核權限的人員進(jìn)行;

　�、垡呀�(jīng)通過(guò)審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進(jìn)行;

　�、軐徍宋赐ㄟ^(guò)的憑證必須進(jìn)行修改，并通過(guò)審核后方可被記賬。

　　4.憑證記賬

　　(1)記賬功能

　　在會(huì )計軟件中，記賬是指由具有記賬權限的人員，通過(guò)記賬功能發(fā)出指令，由計算機按照會(huì )計軟件預先設計的記賬程序自動(dòng)進(jìn)行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。

　　(2)記賬的操作控制

　�、倨诔跤囝~不平衡、不能記賬;

　�、谏显挛唇Y賬，本月不可記賬;

　�、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;

　�、芤粋�(gè)月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬;

　�、萦涃~過(guò)程中，不應人為終止記賬。

　　5.憑證查詢(xún)

　　在會(huì )計業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，用戶(hù)可以查詢(xún)符合條件的憑證，以便隨時(shí)了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。

　　在“憑證列表”窗口，即可查詢(xún)已填制的憑證。

長(cháng)按二維碼關(guān)注即可獲得會(huì )計證

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