什么是原始憑證

原始憑證，又稱(chēng)單據，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種原始憑據，如發(fā)票

原始憑證的來(lái)源

原始憑證是會(huì )計核算的原始依據，來(lái)源于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項

既有來(lái)自單位外部的，也有單位自制的

既有國家統一印制的具有固定格式的發(fā)票，也有由發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項雙方認可并自行填制的憑據等

原始憑證的審核

會(huì )計機構、會(huì )計人員必須按照國家統一的會(huì )計制度的規定對原始憑證進(jìn)行審核

對不真實(shí)、不合法的原始憑證

有權不予接受，并向單位負責人報告

對記載不準確、不完整的原始憑證

予以退回，并要求按照國家統一的會(huì )計制度的規定更正、補充

原始憑證的更改

原始憑證記載的各項內容均不得涂改

原始憑證金額有錯誤的

應當由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正

原始憑證上除金額以外的其他事項有錯誤的

應當由出具單位重開(kāi)或者更正，更正處應當加蓋出具單位印章

原始憑證的基本要求（2020年新增）

必須具備的內容

（1）憑證的名稱(chēng)

（2）填制憑證的日期

（3）填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名

（4）經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章

（5）接受憑證單位名稱(chēng)

（6）經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容

（7）數量、單價(jià)和金額

簽章

（1）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章

（2）從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章

（3）自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其指定的人員簽名或者蓋章

（4）對外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位公章

金額

凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符

聯(lián)次

一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷(xiāo)憑證

證明

（1）購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗收證明支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明

（2）發(fā)生銷(xiāo)貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明

（3）退款時(shí)，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據

（4）經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號

什么是記賬憑證

記賬憑證，亦稱(chēng)傳票，是指對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類(lèi)，確定會(huì )計分錄，并據以登記會(huì )計賬簿的憑證。它具有分類(lèi)歸納原始憑證和滿(mǎn)足登記會(huì )計賬簿需要的作用

分類(lèi)（2020年新增）

記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，也可以使用通用記賬憑證

記賬憑證的填制依據

記賬憑證應當根據審核無(wú)誤的原始憑證及有關(guān)資料編制

記賬憑證必須具備的內容

【提示】以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應有的項目

（1）填制憑證的日期

（2）憑證編號

（3）經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要

（4）會(huì )計科目

（5）金額

（6）所附原始憑證張數

（7）填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì )計機構負責人（會(huì )計主管人員）簽名或者蓋章；收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章

記賬憑證的編號

填制記賬憑證時(shí)，應當對記賬憑證進(jìn)行連續編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號

記賬憑證的匯總填制

記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上

原始憑證的附列

（1）除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證

（2）如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件

（3）一張原始憑證所列支出需要幾個(gè)單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開(kāi)給對方原始憑證分割單，進(jìn)行結算

【提示】原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容和費用分攤情況

記賬憑證的重新填制

如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯誤，應當重新填制：

（1）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字

（2）發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證

基本要求

會(huì )計憑證登記完畢后，應當按照分類(lèi)和編號順序保管，不得散亂丟失

原始憑證的處理

原始憑證的處理

（1）記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱(chēng)、年度、月份和起訖日期、憑證種類(lèi)、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽外簽名或者蓋章

（2）對于數量過(guò)多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、

種類(lèi)，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱(chēng)及編號

（3）各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號

原始憑證的外借與復制

（1）原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì )計機構負責人（會(huì )計主管人員）批準，可以復制

（2）向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專(zhuān)設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章

原始憑證的遺失處理

（1）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號碼、金額和內容等，由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人（會(huì )計主管人員）和單位領(lǐng)導人批準后，才能代作原始憑證

（2）如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車(chē)、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫(xiě)出詳細情況，由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人（會(huì )計主管人員）和單位領(lǐng)導人批準后，代作原始憑證

種類(lèi)

用途

形式

總賬（也稱(chēng)總分類(lèi)賬）

根據會(huì )計科目開(kāi)設的賬簿，用于分類(lèi)登記單位的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，提供資產(chǎn)、負債、所有者權益、費用、成本、收入等總括核算的資料

總賬一般有訂本賬和活頁(yè)賬兩種

明細賬（也稱(chēng)明細分類(lèi)賬）

根據總賬科目所屬的明細科目設置的，用于分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，提供有關(guān)明細核算資料

明細賬通常使用活頁(yè)賬

日記賬

是一種特殊的序時(shí)明細賬，它是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生的時(shí)間先后順序，逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿

（1）包括現金日記賬和銀行存款日記賬

（2）現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿，不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬（2020年新增）

其他輔助賬簿（也稱(chēng)備查賬簿）

為備忘備查而設置

主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關(guān)應收、應付款項的備查簿，擔保、抵押備查簿等