點(diǎn)擊查看：2017年12月計算機二級MS Office操作題預測卷匯總

　　1 [簡(jiǎn)答題]

　　2012級企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的林楚楠同

　　學(xué)選修了“供應鏈管理”課程，并撰寫(xiě)了題目為“供應鏈中的庫存管理研究”的課程論文。論文的排版和參考文獻還需要進(jìn)一步修改，根據以下要求，幫助林楚楠對論文進(jìn)行完善。

　　(1)在考生文件夾下，將文檔“Word素材.docx”另存為“Word.docx”(“.docx”為擴展名)，此后所有操作均基于該文檔，否則不得分。

　　(2)為論文創(chuàng )建封面，將論文題目、作者姓名和作者專(zhuān)業(yè)放置在文本框中，并居中對齊;文本框的環(huán)繞方式為四周型，在頁(yè)面中的對齊方式為左右居中。在頁(yè)面的下側插入圖片“圖片1.jpg”，環(huán)繞方式為四周型，并應用一種映像效果。整體效果可參考示例文件“封面效果.docx”。

　　(3)對文檔內容進(jìn)行分節，使得“封面”、“目錄”、“圖表目錄”、“摘要”、“1.引言”、“2.庫存管理的原理和方法”、“3.傳統庫存管理存在的問(wèn)題”、“4.供應鏈管理環(huán)境下的常用庫存管理方法”、“5.結論”、“參考書(shū)目”和“專(zhuān)業(yè)詞匯索引”各部分的內容都位于獨立的節中，且每節都從新的一頁(yè)開(kāi)始。

　　(4)修改文檔中樣式為“正文文字”的文本，使其首行縮進(jìn)2字符，段前和段后的間距為0.5行;修改“標題1”樣式，將其自動(dòng)編號的樣式修改為“第1章，第2章，第3章……”;修改標題2.1.2下方的編號列表，使用自動(dòng)編號，樣式為“1)、2)、3)……”;復制考生文件夾下“項目符號列表.docx”文檔中的“項目符號列表”樣式到論文中，并應用于標題2.2.1下方的項目符號列表。

　　(5)將文檔中的所有腳注轉換為尾注，并使其位于每節的末尾;在“目錄”節中插入“流行”格式的目錄，替換“請在此插入目錄!”文字;目錄中需包含各級標題和“摘要”、“參考書(shū)目”以及“專(zhuān)業(yè)詞匯索引”.其中“摘要”、“參考書(shū)目”和“專(zhuān)業(yè)詞匯索引”在目錄中需和標題1同級別。

　　(6)使用題注功能，修改圖片下方的標題編號，以便其編號可以自動(dòng)排序和更新，在“圖表目錄”節中插人格式為“正式”的圖表目錄;使用交叉引用功能，修改圖表上方正文中對于圖表標題編號的引用(已經(jīng)用黃色底紋標記)，以便這些引用能夠在圖表標題的編號發(fā)生變化時(shí)可以自動(dòng)更新。

　　(7)將文檔中所有的文本“ABC分類(lèi)法”都標記為索引項;刪除文檔中文本“供應鏈”的索引項標記;更新索引。

　　(8)在文檔的頁(yè)腳正中插入頁(yè)碼，要求封面頁(yè)無(wú)頁(yè)碼，目錄和圖表目錄部分使用“I、Ⅱ、Ⅲ……”格式，正文以及參考書(shū)目和專(zhuān)業(yè)詞匯索引部分使用“1、2、3……”格式。

　　(9)刪除文檔中的所有空行。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】 步驟1：打開(kāi)考生文件夾下的“Word素材.docx”文件。

　　步驟2：?jiǎn)螕簟疚募�】選項卡下的“另存為”按鈕，彈出“另存為”對話(huà)框，在該對話(huà)框中將“文件名”設為“Word”，將其保存于考生文件夾下。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：把光標定位到“目錄”前面，單擊【插入】選項卡下【頁(yè)】組中的“空白頁(yè)”按鈕，在文件首頁(yè)新增一空白頁(yè)。

　　步驟2：?jiǎn)螕簟疚谋尽拷M中的“文本框”按鈕，在下拉列表框中選擇“簡(jiǎn)單文本框”，在新插入的空白頁(yè)頁(yè)面中繪制一個(gè)文本框并輸入文本“供應鏈中的庫存管理研究”“林楚楠”和“2012級企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)”。

　　步驟3：參照考生文件夾中的素材“封面效果.docx”文件，選中“供應鏈中的庫存管理研究”文本，在【開(kāi)始】選項卡下【字體】組中，將“字體”設置為“黑體”，“字號”設置為“小初”，單擊“加粗”按鈕;同理選中“林楚楠”和“2012級企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)”文本，將“字體”設置為“黑體”，“字號”設置為“小三”。說(shuō)明：參考素材是一張圖片，并未指出具體的字體和字號，操作步驟只提供了其中一種設置方式。

　　步驟4：選中文本框中的文本文字，單擊【開(kāi)始】選項卡下【段落】組中的“居中”按鈕。

　　步驟5：選中文本框控件，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”，在彈出的“設置形狀格式”對話(huà)框中，選擇左側的“線(xiàn)條顏色”選項，選中右側的“無(wú)線(xiàn)條”單選按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖1.1所示。

　　步驟6：選中文本框控件，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自動(dòng)換行”，從右側的級聯(lián)菜單中選擇“四周型環(huán)繞”。

　　步驟7：選中文本框控件，在【繪圖工具】|【格式】選項卡下【排列】組中，單擊【對齊】下拉列表，從中選擇“左右居中”方式，如圖l.2所示。

　　步驟8：把光標定位到文本框下方，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“圖片”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對話(huà)框，打開(kāi)圖片路徑，選擇文件“圖片1.jPg”，單擊“插入”按鈕，如圖1.3所示。

　　步驟9：選中圖片文件，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自動(dòng)換行”，從右側的級聯(lián)菜單中選擇“四周型環(huán)繞”。

　　步驟10：再次單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置圖片格式”，彈出“設置圖片格式”對話(huà)框，選擇左側列表框中的“映像”，在右側的映像屬性設置框中單擊“預設”選項右側的下拉箭頭，選擇一種映像變體，本題選擇“緊密映像，接觸”，最后單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖1.4所示。最后適當調整圖片文件的大小和位置。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：將光標置于“封面”內容的結尾處，單擊【頁(yè)面布局】選項卡下【頁(yè)面設置】組中的“分隔符”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“分節符”|“下一頁(yè)”。

　　步驟2：使用同樣的方式，分別為“目錄”“圖表E1錄”“摘要”“1.引言”“2.庫存管理的原理和方法”“3.傳統庫存管理存在的問(wèn)題”“4.供應鏈管理環(huán)境下的常用庫存管理方法”“5.結論…‘參考書(shū)目”和“專(zhuān)業(yè)詞匯索引”各部分的內容設置“分節符”|“下一頁(yè)”，使各部分都位于獨立的節中。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：在【開(kāi)始】選項卡【樣式】組中，單擊右下角的對話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“樣式”窗格，鼠標指向“正文文字”樣式，單擊右側的下拉按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，如圖1.5所示。

　　步驟2：隨后彈出“修改樣式”對話(huà)框，單擊“格式”按鈕右側的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，彈出“段落”設置對話(huà)框，在“縮進(jìn)和間距”選項卡中設置“特殊格式”為“首行縮進(jìn)”，“磅值”為“2字符”，“段前”為0.5行，“段后”為0.5行。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話(huà)框，如圖1.6所示。

　　步驟3：在“樣式”窗格中，鼠標指向“標題1”樣式，單擊右側的下拉按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，隨后彈出“修改樣式”對話(huà)框，單擊“格式”按鈕右側的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“編號”命令，彈出“編號和項目符號”對話(huà)框。

　　步驟4：在“編號”選項卡中，單擊“定義新編號格式”按鈕，彈出“定義新編號格式”對話(huà)框，在“編號格式”中的“1”前面輸入“第”，在“1”后面輸入“章”，并刪除“.”號，最后單擊“確定”按鈕，如圖1.7所示。

　　步驟5：選中標題2.1.2下方的編號列表，單擊【開(kāi)始】選項卡下的【段落】組中的“編號”按鈕，在彈出的列表中選擇“編號庫”中的“1)、2)、3)”樣式的編號。

　　步驟6：打開(kāi)考生文件夾下“項目符號列表.docx”文檔，單擊【開(kāi)始】選項卡下【樣式】組中的對話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，在彈出的“樣式”窗格中單擊最下方“管理樣式”的圖標按鈕，如圖1.8所示。

　　步驟7：彈出“管理樣式”對話(huà)框，單擊“管理樣式”選項卡最后一行的“導入/導出”按鈕，如圖l.9所示。

　　步驟8：彈出“管理器”對話(huà)框，在右邊列表框中單擊“關(guān)閉文件”按鈕，再單擊“打開(kāi)文件”按鈕，在彈出的“打開(kāi)”對話(huà)框中將“文件類(lèi)型”選擇為“Word文檔(*.docx)”，然后在考生文件夾中選擇“Word.docx”文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，如圖1.10所示。

　　步驟9：在“管理器”對話(huà)框左側列表框中選擇“項目符號列表”，單擊“復制”按鈕，如圖1.11所示。即可將“項目符號列表”文檔中的“項目符號列表”樣式復制到“Word.docx”文件中，單擊“關(guān)閉”按鈕，最后關(guān)閉“項目符號列表.docx”文檔。

　　步驟10：在打開(kāi)的“Word.doex”文檔中，選擇標題2.2.1下方的編號列表，單擊【開(kāi)始】選項卡下【樣式】組中樣式列表框中的“項目符號列表”樣式。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟1：?jiǎn)螕簟疽�用】選項卡下【腳注】組中的對話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“腳注和尾注”對話(huà)框，在“位置”選項框中選擇“尾注”單選按鈕，在下拉列表中選擇“節的結尾”，在“應用更改”選項框中選擇將更改應用于“本節”，單擊“位置”選項框中的“轉換”按鈕，彈出“轉換注釋”對話(huà)框，單擊“確定”按鈕，最后單擊“應用”按鈕，如圖1.12所示。

　　步驟2：選中“摘要”標題，單擊【開(kāi)始】選項卡下【樣式】組中樣式列表中的“標題1”樣式，出現“第1章摘要”，選中編號“第1章”，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選中“編號一無(wú)”。

　　步驟3：選中“參考書(shū)目”標題，按照上述同樣的方法，將該標題段落應用“標題l”樣式，并去除自動(dòng)出現的項目編號。按照同樣的方法設置標題“專(zhuān)業(yè)詞匯索引”。

　　步驟4：在目錄頁(yè)中將光標置于“請在此插入目錄!”文字之間，單擊【引用】選項卡下【目錄】組中“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”，打開(kāi)“目錄”對話(huà)框，在“常規”選項框“格式”列表框中選擇“流行”樣式，如圖1.13所示，單擊“確定”按鈕。插入目錄后，將黃底文字“請在此插入目錄!”刪除。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟1：在正文2.1.1節中，刪除圖片下方的“圖1”文字，單擊【引用】選項卡下【題注】組中的“插入題注”命令，打開(kāi)“題注”對話(huà)框，單擊“新建標簽”按鈕，彈出“新建標簽”對話(huà)框，在“標簽”文本框中輸入“圖”，單擊“確定”按鈕;再單擊“編號”按鈕，彈出“題注編號”對話(huà)框，勾選“包含章節號”復選框，如圖1.14所示，單擊“確定”按鈕，最后單擊“題注”對話(huà)框中的“確定”按鈕結束對題注的設置。修改題注的對齊方式為“居中”。

　　步驟2：在正文2.2.1節中，刪除圖片下方的“圖2”文字，單擊【引用】選項卡下【題注】組中的“插入題注”命令，單擊“確定”按鈕。后續圖片題注的設置方法與此相同。

　　步驟3：將光標置于“圖表目錄”標題下，單擊【引用】選項卡下【題注】組中的“插入表目錄”按鈕，彈出“圖表目錄”對話(huà)框，在“常規”選項框“格式”列表框中選擇“正式”樣式，單擊“確定”按鈕，即可插入圖表目錄。最后刪除黃底文字“請在此插入圖表目錄!”。

　　步驟4：在正文2.1.1節中，刪除圖表上方正文中對于圖表標題編號的引用文字“圖l”，單擊【引用】選項卡【題注】組中的“交叉引用”按鈕，彈出“交叉引用”對話(huà)框，在“引用類(lèi)型”列表框中選擇“圖”，在“引用內容”列表框中選擇“只有標簽和編號”，在“引用哪一個(gè)題注”列表框中選擇題注“圖2～1庫存的分類(lèi)”，如圖1.15所示。

　　步驟5：拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條找到“圖2”位置，按照上述同樣的方法首先刪除正文中的黃底文字，然后在“交叉引用”對話(huà)框的“引用哪一個(gè)題注”列表框中選擇“圖2—2最優(yōu)訂貨批量”，單擊“插入”按鈕，后續對題注的引用操作方法相同。

　　(7)【解題步驟】

　　步驟1：在文檔的“專(zhuān)業(yè)詞匯索引”頁(yè)中，選中索引目錄中的“ABC分類(lèi)法”，單擊【引用】選項卡下【索引】組中的“標記索引項”按鈕，彈出“標記索引項”對話(huà)框，單擊“標記全部”按鈕。

　　步驟2：根據“專(zhuān)業(yè)詞匯索引”頁(yè)中，索引目錄中的“供應鏈”索引項所對應的頁(yè)號，找到正文中對應的索引項，逐個(gè)選中索引項，使用Delete鍵將其刪除。

　　步驟3：?jiǎn)螕簟疽�用】選項卡下【索引】組中的“更新索引”按鈕。

　　步驟4：?jiǎn)螕簟拔募�”選項卡，在彈出的下拉列表中單擊“選項”按鈕，彈出“Word選項”對話(huà)框，在“顯示”選項卡“始終在屏幕上顯示這些格式標記”區域內，取消勾選“顯示所有格式標記”，單擊“確定”按鈕。

　　(8)【解題步驟】

　　步驟1：雙擊封面頁(yè)頁(yè)腳位置，勾選【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】|【設計】選項卡下【選項】組中的“首頁(yè)不同”復選框。

　　步驟2：將鼠標光標放到“目錄”頁(yè)的頁(yè)腳位置，單擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”選項，取消其選中狀態(tài)。

　　步驟3：?jiǎn)螕簟卷?yè)眉和頁(yè)腳】組中的“頁(yè)碼”命令按鈕，在下拉列表框中選擇“設置頁(yè)碼格式”命令，彈出“頁(yè)碼格式”對話(huà)框，將“編號格式”設置為“ⅠⅡⅢ…”樣式，在“頁(yè)碼編號”選項組中勾選“起始頁(yè)碼”選項，并采用默認值“1”，單擊“確定”按鈕，如圖1.16所示，關(guān)閉“頁(yè)碼格式”對話(huà)框。再次單擊

　　【頁(yè)碼】選項，在下拉列表中選擇“當前位置”，在彈出級聯(lián)菜單中選擇“普通數字1”。

　　步驟4：將鼠標光標放到“圖表目錄”頁(yè)的頁(yè)腳位置，單擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”選項，取消其選中狀態(tài)。

　　步驟5：?jiǎn)螕簟卷?yè)眉和頁(yè)腳】組中的“頁(yè)碼”命令按鈕，在下拉列表框中選擇“設置頁(yè)碼格式”命令，彈出“頁(yè)碼格式”對話(huà)框，將“編號格式”設置為“ⅠⅡⅢ…”樣式，在“頁(yè)碼編號”選項組中勾選“續前節”選項，單擊“確定”按鈕�！罢�要”頁(yè)的設置方式與此相同。

　　步驟6：將鼠標光標放到正文第一章的頁(yè)腳位置，單擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”選項，取消其選中狀態(tài)。

　　步驟7：?jiǎn)螕簟卷?yè)眉和頁(yè)腳】組中的“頁(yè)碼”命令按鈕，在下拉列表框中選擇“設置頁(yè)碼格式”命令，彈出“頁(yè)碼格式”對話(huà)框，將“編號格式”設置為“123…”樣式，在“頁(yè)碼編號”選項組中勾選“起始頁(yè)碼”選項，并采用默認值“1”。

　　步驟8：?jiǎn)螕簟驹O計】選項卡下【關(guān)閉】組中的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕。

　　(9)【解題步驟】

　　步驟1：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】選項卡下【編輯】組中的“替換”按鈕，彈出“查找和替換”對話(huà)框。

　　步驟2：將光標置于“查找內容”列表框中，單擊“更多”按鈕，在下方的“替換”組中選擇“特殊格式”，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇“段落標記”，繼續單擊“特殊格式”按鈕，再次選擇“段落標記”。

　　步驟3：將光標置于“替換為”列表框中，單擊“特殊格式”按鈕，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇“段落標記”，單擊“全部替換”按鈕，在彈出的對話(huà)框中選擇“確定”按鈕。

　　步驟4：返回到“查找和替換”對話(huà)框，單擊“關(guān)閉”按鈕。

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